Un libro di lavoro, come qualsiasi documento, può andare perso. E quindi diventa necessario emetterne un duplicato, redatto secondo tutte le regole, in conformità con la legislazione della Federazione Russa.
È necessario
certificati, copie di ordini e altri documenti di lavori precedenti
Istruzioni
Passo 1
Il duplicato del libretto di lavoro deve essere redatto entro 15 giorni dalla data di presentazione della domanda di smarrimento. Nella domanda, non solo dovresti indicare la richiesta di duplicato, ma anche fornire spiegazioni dettagliate in quali circostanze il documento è stato perso.
Passo 2
Se prima di lavorare in questa organizzazione hai già lavorato da qualche parte, quindi durante la compilazione di un duplicato del libro di lavoro, il datore di lavoro deve inserire nella sezione "Informazioni sul lavoro" (colonna 3) una registrazione della tua esperienza lavorativa (generale e / o continua) prima di entrare in questo istituto. Queste informazioni devono essere confermate dai documenti pertinenti, quindi è necessario fornirli (certificati, copie di ordini, ecc.) L'esperienza lavorativa totale è registrata in totale, cioè è indicato il numero totale di anni, mesi, giorni di lavoro, mentre le organizzazioni, i periodi e la posizione dei dipendenti.
Passaggio 3
Successivamente, viene registrata l'esperienza lavorativa totale o continuativa, che deve essere confermata da documenti debitamente eseguiti e da voi forniti, per i singoli periodi di lavoro, osservando la seguente procedura:
- la colonna n. 2 indica la data di assunzione;
- la colonna n. 3 informa sul nome dell'organizzazione in cui hai lavorato, indica l'unità strutturale e la posizione ricoperta per la quale sei stato accettato.
Se i documenti che hai fornito confermano il fatto che sei stato trasferito a un altro lavoro nella stessa organizzazione, viene creato un record corrispondente a riguardo.
Passaggio 4
Le informazioni sul licenziamento (risoluzione del contratto di lavoro) sono compilate in duplice copia nel seguente ordine:
- la colonna n. 2 indica la data di cessazione del rapporto di lavoro (data di licenziamento);
- nella colonna n. 3 - il motivo della cessazione del rapporto di lavoro, se i documenti forniti contengono tali informazioni;
- la colonna n. 4 indica il nome, la data e il numero del documento che conferma le corrispondenti registrazioni effettuate nel duplicato.
Passaggio 5
Nel caso in cui i documenti disponibili non forniscano informazioni complete sul lavoro passato, solo le informazioni documentate vengono inserite nel duplicato del libro di lavoro.
Passaggio 6
Gli originali dei documenti che attestano la tua esperienza lavorativa, dopo essere stati copiati e certificati dal datore di lavoro, ti devono essere restituiti. L'elenco di questi documenti non è definito dalla normativa. Questi possono includere copie di ordini, certificati di lavori precedenti.
