In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa, in caso di perdita di un libro di lavoro per colpa di un dipendente o datore di lavoro, il dipendente è autorizzato a rilasciare un duplicato del libro di lavoro. È redatto secondo le regole per la conservazione dei libri di lavoro nel luogo di lavoro in cui lavora attualmente questo specialista.
Necessario
- - documenti a sostegno,
- - sigillo società,
- - documenti dell'organizzazione,
- - modulistica dei documenti pertinenti,
- - libretto di lavoro pulito.
Istruzioni
Passo 1
Il dipendente deve scrivere una dichiarazione indirizzata alla prima persona dell'azienda con la richiesta di consegnargli un duplicato al posto del libro di lavoro smarrito, apporre la sua firma e la data della sua scrittura sulla domanda. Il direttore lo esamina e, in caso di consenso, vi appone una delibera, lo firma e lo certifica con il sigillo dell'organizzazione.
Passo 2
Il capo dell'impresa emette un ordine per emettere un duplicato al dipendente e compilarlo con gli ufficiali del personale. Al documento vengono assegnati un numero e una data. È certificato dal sigillo della società e dalla firma del direttore. Nella parte amministrativa, la prima persona dell'azienda indica il cognome, nome, patronimico del dipendente, la carica che ricopre, il nome dell'unità strutturale in cui è registrato.
Passaggio 3
Sul frontespizio di un libro di lavoro vuoto, scrivi la parola "duplicato", indica il cognome, il nome, il patronimico del dipendente, la data e il luogo di nascita. Inserisci lo stato dell'istruzione che hai ricevuto durante gli studi (secondaria, secondaria specialistica, secondaria professionale, superiore). Calcola l'anzianità di servizio totale del dipendente prima di entrare nel tuo lavoro e indicalo.
Passaggio 4
Sulla base dei documenti giustificativi (ordini, certificati) emessi dai precedenti luoghi di lavoro dello specialista, scrivere in ordine cronologico le date di assunzione e licenziamento del dipendente, nelle informazioni sul lavoro il nome delle organizzazioni in cui è stato registrato il dipendente, nel quarto colonna - i numeri e le date dei documenti pertinenti. Certifica ogni voce con il sigillo della tua azienda. Scrivi la tua posizione, cognome, iniziali, metti la tua firma. Familiarizzare il dipendente con ogni firma.
Passaggio 5
Se uno dei documenti giustificativi contiene informazioni incomplete, non viene effettuata alcuna registrazione nel duplicato del libro di lavoro.
Passaggio 6
Rilasciare un duplicato del libretto di lavoro allo specialista che ha smarrito l'originale entro quindici giorni dal momento in cui ha redatto la relativa domanda.
