Il record di lavoro è il documento principale del dipendente, che conferma la sua esperienza lavorativa. Ogni datore di lavoro è obbligato a conservare il libretto di lavoro di un dipendente se ha lavorato nell'impresa per più di cinque giorni. Un duplicato del libro di lavoro viene rilasciato nei casi in cui l'originale viene perso per qualsiasi motivo o è diventato inutilizzabile: strappato, macchiato, bruciato.
Istruzioni
Passo 1
La persona il cui libro viene smarrito o danneggiato deve immediatamente richiedere un duplicato del libro di lavoro all'amministrazione dell'ultimo luogo di lavoro. Entro e non oltre 15 giorni dalla data di contatto, l'amministrazione dell'impresa deve rilasciare al dipendente un nuovo libro di lavoro con la scritta "Duplicato". La scritta "Duplicato" è realizzata nell'angolo in alto a destra della pagina del titolo del libro di lavoro.
Passo 2
Nel duplicato del libro di lavoro, vengono inserite informazioni sull'esperienza lavorativa generale e / o continua del dipendente fino al momento in cui è entrato nell'impresa che rilascia il duplicato. Queste informazioni devono essere confermate da documenti appropriati.
Passaggio 3
L'esperienza totale viene registrata in totale. Deve essere indicato solo il numero di anni, mesi e giorni di lavoro. Non è necessario decifrare i nomi delle organizzazioni, le posizioni dei dipendenti e i periodi di lavoro.
Passaggio 4
Successivamente, vengono effettuate registrazioni sull'esperienza generale e continua per periodi separati. La colonna "2" dovrebbe indicare la data di assunzione, nella colonna "3" - il nome dell'impresa, l'unità strutturale, la posizione, la professione con qualifiche. La colonna "4" dovrebbe indicare il nome, la data e il numero del documento in base al quale viene effettuata l'iscrizione.
Passaggio 5
Nel caso in cui non vi siano sufficienti informazioni nei documenti in base alle quali vengono effettuate le registrazioni nel duplicato, nel duplicato vengono inseriti solo i dati presenti in questi documenti.
Passaggio 6
Inoltre, vengono inseriti i dati su premi, incentivi, che sono stati inseriti nel libro di lavoro nell'ultimo luogo di lavoro.
Passaggio 7
Se sono stati cancellati dei record nel libro di lavoro danneggiato e il dipendente ha richiesto un duplicato, tutti i record contenuti nel precedente libro di lavoro vengono trasferiti al duplicato emesso, ad eccezione di quei record che sono stati invalidati.
Passaggio 8
Il personale del dipartimento del personale dell'impresa nell'ultimo luogo di lavoro è impegnato nella progettazione e nell'emissione di un duplicato del libro di lavoro.
