Il concetto di "libro di lavoro" è apparso nel nostro paese nel 1917. Da allora, all'inizio dell'attività lavorativa, a ogni cittadino russo è stato rilasciato un libro di lavoro. Questo documento contiene i dati personali del titolare, la sua posizione. Le modifiche vengono apportate al libro di lavoro per quanto riguarda il lavoro del dipendente.
Istruzioni
Passo 1
Durante il periodo di ammissione al lavoro, insieme alla domanda all'ufficio del personale, viene trasferito un pacchetto di documenti regolato dalla legislazione sul lavoro. L'addetto alla reception controlla i documenti, lasciando le copie necessarie per il fascicolo personale del dipendente. Allo stesso tempo, l'originale del libro di lavoro viene accettato per la conservazione. Un dipendente, quando trasferisce un documento per l'archiviazione al servizio del personale, mette la sua firma nel diario per la contabilità delle forme dei libri di lavoro e degli inserti.
Passo 2
Durante il periodo di lavoro, il dipendente potrebbe aver bisogno di prendere in mano il suo libretto di lavoro. In questo caso, la persona responsabile della manutenzione dei libri di lavoro dovrebbe fare affidamento sulle Regole per la conservazione e l'archiviazione dei libri di lavoro, la creazione di moduli di libri di lavoro e la loro fornitura ai datori di lavoro. Queste Regole istruiscono il dipendente responsabile di accettare una domanda per il rilascio di una copia del libro di lavoro, o fornire un estratto certificato dal libro di lavoro. La richiesta di copia è indirizzata al capo dell'impresa. Le copie dell'impresa vengono rilasciate gratuitamente ai dipendenti entro e non oltre tre giorni lavorativi dalla data di scrittura della domanda.
Passaggio 3
Il giorno del licenziamento (l'ultimo giorno lavorativo), in base all'articolo 62 del Codice del lavoro della Federazione Russa, al dipendente deve essere rilasciato un libro di lavoro. Allo stesso tempo, un dipendente che si dimette non deve dichiarargli una richiesta per il rilascio di un libro di lavoro per iscritto o oralmente.
Passaggio 4
L'ultimo giorno di lavoro, il libretto di lavoro viene consegnato personalmente al dipendente. Nel libro contabile delle forme dei libri di lavoro e dei loro inserti, viene annotata la data di emissione del documento, la firma della persona che ha consegnato e ricevuto il documento.
Passaggio 5
Se il dipendente rifiuta di accettare il libro di lavoro il giorno del licenziamento, o il motivo per non ricevere il libro di lavoro nelle sue mani sarà l'assenza del dipendente, il dipendente responsabile dell'ufficio del personale è obbligato a fare una notifica scritta. Dovrebbe chiedere al lavoratore dimesso di presentarsi di persona per ottenere un documento di lavoro. È necessario registrare l'ora e l'indirizzo di ricezione del libretto di lavoro. Dovresti anche chiarire il consenso del dipendente dimesso a inviare il libro di lavoro a un indirizzo specifico per posta.
Passaggio 6
È importante notare che tali lettere sono prove necessarie in tribunale contro un dipendente che ha deciso di dichiarare il ritardo nell'emissione di un libro di lavoro. La comunicazione inviata per posta solleva il datore di lavoro dalla responsabilità per il ritardo nell'emissione del libretto di lavoro.
