La corretta gestione di un'impresa implica il controllo su tutte le sue componenti. Se perdi di vista questa leva, il sistema si disintegra rapidamente, da solo. Il controllo competente inizia con la pianificazione, la definizione degli obiettivi e l'assegnazione delle responsabilità.
Istruzioni
Passo 1
Identificare le attività che richiedono la massima supervisione da parte della direzione. In ogni azienda esistono divisioni principali che svolgono le principali funzioni di produzione, nonché reparti di supporto, le cui attività non sono decisive e non influiscono direttamente sul risultato finale. Creando una gerarchia di funzioni, è possibile identificare le aree prioritarie che richiedono un'attenzione speciale.
Passo 2
Per ogni unità strutturale o fase di lavoro, se stiamo parlando di un progetto imprenditoriale in via di sviluppo, nominare le persone che guideranno. Definire chiaramente i termini di riferimento per i manager di linea e l'ambito della loro autorità. Per controllare la sua area di lavoro, ogni manager deve avere una reale opportunità di influenzare lo stato delle cose e intervenire nel processo produttivo.
Passaggio 3
Sviluppare e implementare un sistema di report standardizzati dai capi delle divisioni strutturali. Dovresti ricevere sistematicamente informazioni che caratterizzano le prestazioni dell'azienda in tutte le aree. Questa è una delle condizioni importanti quando si imposta un sistema di controllo. I dati vengono riuniti, sistematizzati e correlati con gli indicatori pianificati.
Passaggio 4
Introdurla in pratica affinché il management dell'impresa visiti le singole aree di produzione. Ciò consentirà di valutare in loco l'efficienza del lavoro e creerà anche la motivazione adeguata per il personale. Consapevoli della possibilità di sopralluoghi improvvisi, i dipendenti saranno maggiormente responsabili nello svolgimento delle proprie mansioni. Visitare i dipartimenti di base offre anche l'opportunità di ottenere il feedback necessario per prendere decisioni gestionali.
Passaggio 5
In tali aree, ove possibile e opportuno, utilizzare mezzi tecnici di controllo sulla produzione. L'installazione di videocamere aperte aiuterà non solo a monitorare costantemente importanti processi di produzione, ma anche ad aumentare il livello di disciplina e consentirà inoltre di valutare obiettivamente la qualità del lavoro dei servizi e delle divisioni dell'azienda e di risolvere le controversie.
