La parola "attrezzatura per ufficio" è entrata da tempo e saldamente nel nostro uso quotidiano. Ma se chiedi alla prima persona che incontra di cosa si tratta e quali dispositivi possono essere chiamati apparecchiature per ufficio, non tutti saranno in grado di rispondere correttamente.
Le attrezzature per ufficio (attrezzatura organizzativa) sono praticamente tutte le attrezzature tecniche di un ufficio moderno. Dopotutto, la presenza di queste stesse apparecchiature facilita e velocizza notevolmente qualsiasi lavoro d'ufficio e, naturalmente, semplifica l'interazione in qualsiasi processo ea diversi livelli. Quali dispositivi sono inclusi in questo concetto capiente e quali funzioni svolgono?
Esecuzione di funzioni di conteggio (meccanizzazione dei cedimenti)
Forse poche persone ci hanno pensato, ma uno dei rappresentanti delle apparecchiature per ufficio è una calcolatrice. Il più piccolo per dimensioni e peso tra gli altri meccanismi da ufficio, ma spesso "aiuta" con la sua presenza sul desktop durante l'esecuzione di vari calcoli.
Il calcolatore può essere tranquillamente definito il progenitore del computer, che, in effetti, è solo altamente specializzato. Al giorno d'oggi, la varietà di calcolatrici è enorme, anche se stanno lentamente lasciando il posto ad altri dispositivi.
Lavora con i documenti
Computer, scanner, stampanti, fotocopiatrici, fax: tutta questa attrezzatura è necessaria per poter eseguire rapidamente piccoli e grandi volumi di lavoro.
Probabilmente, è già impossibile immaginare il mondo moderno senza un computer. È davvero un dispositivo indispensabile, perché con il suo aiuto viene creata, modificata e archiviata un'enorme quantità di informazioni.
Il prossimo più importante, forse, sarà la stampante. È lui che traduce il testo elettronico o le informazioni grafiche necessarie in un documento cartaceo tangibile.
Anche una fotocopiatrice (fotocopiatrice, fotocopiatrice), con la quale è possibile creare copie di documenti, fotografie, disegni su carta e altri materiali, non è in ritardo nella sua importanza.
Un altro abitante del mondo delle apparecchiature per ufficio è uno scanner, il cui compito è tradurre in formato digitale testo e informazioni grafiche su supporti piatti (più spesso cartacei).
Negli ultimi anni, i dispositivi multifunzione (MFP) sono diventati sempre più popolari, dispositivi che hanno le funzioni aggiuntive di stampante, scanner, fotocopiatrice e/o fax. Tali apparecchiature beneficiano notevolmente in termini di prezzo e compattezza rispetto al costo e alla quantità di spazio occupato da ciascuno dei dispositivi inclusi separatamente nella MFP.
Per la distruzione dei documenti viene utilizzato un distruggidocumenti, un dispositivo che sminuzza la carta in piccoli pezzi o strisce molto piccole.
Connessione
Le apparecchiature per ufficio includono servizi di comunicazione: telefono, fax, telegrafo, centralino telefonico automatico dell'ufficio. Oltre a questi dispositivi, un PC può anche essere designato come mezzo di comunicazione, con l'aiuto del quale, e la presenza di Internet, è possibile condurre corrispondenza e-mail, nonché effettuare chiamate.
