Il protocollo delle controversie è redatto in duplice copia alla conclusione del contratto, se una delle parti non è d'accordo con alcune delle sue clausole o condizioni. Questo documento può contenere una versione alternativa di alcune parti del contratto o un'aggiunta al testo del contratto.
Istruzioni
Passo 1
Esamina il protocollo di controversia inviato alla tua organizzazione da un cliente attuale o potenziale. Verificare la correttezza della sua redazione: se i nomi delle parti e i loro dettagli sono indicati correttamente, se la forma del protocollo è conforme alle regole di base per la sua esecuzione. Queste regole stabiliscono che la puntura di disaccordo deve contenere una sezione tabellare, che riflette i punti su cui la seconda parte ha commenti significativi. Questa tabella dovrebbe avere quattro colonne. La prima di esse contiene il numero della clausola o parte sulla quale le parti non si sono accordate nel loro interesse. La seconda colonna contiene la parte del testo dell'accordo che, secondo la seconda parte, deve essere modificata. La terza colonna contiene la revisione della controparte, che non è soddisfatta della revisione del contratto nella seconda colonna. L'ultima colonna è lasciata vuota per consentire al redattore di indicare il suo accordo o disaccordo con l'opzione dell'organizzazione autrice del protocollo di disaccordo.
Passo 2
Consulta gli avvocati della tua organizzazione sui punti su cui il tuo cliente non è d'accordo. Puoi inviare il documento ai dipendenti dell'ufficio legale per la revisione, se la tua azienda prevede tale procedura. Se lavori per una piccola impresa, il cui personale non implica la posizione di un avvocato, contatta uno studio legale di terze parti. Ricorda che più controlli attentamente i termini del contratto che il cliente ti chiede di modificare, meno problemi e incomprensioni ti aspettano in futuro.
Passaggio 3
Compila l'ultima colonna della sezione tabellare del protocollo dei disaccordi. La revisione dei punti controversi della tua azienda potrebbe non coincidere con i desideri del cliente, se non è vantaggiosa per la tua parte per motivi economici, legali o di altro tipo. Pertanto, l'ultima colonna può contenere diverse opzioni per gli elementi discussi nel protocollo. La prima opzione: accetti di incontrare il cliente a metà e accetti i suoi termini. Quindi il contenuto dell'ultima colonna coinciderà con la terza. Con la seconda opzione, categoricamente non vuoi cambiare l'edizione originale. In questo caso, l'ultima colonna sarà la stessa della seconda. La terza opzione: puoi soddisfare parzialmente i desideri del cliente e offrirgli una sorta di compromesso. Quindi nella quarta colonna dovresti inserire la tua versione della formulazione della clausola dell'accordo.
Passaggio 4
Presentare il documento al firmatario e apporre il sigillo dell'organizzazione. Successivamente, una copia del protocollo di disaccordo dovrebbe essere inviata all'altra parte.
