Spesso è necessario confermare l'autenticità dei documenti. Ad esempio, quando viaggi all'estero e fai domanda per un lavoro lì, devi confermare il tuo diploma di istruzione. Inoltre, di tanto in tanto è necessario confermare l'autenticità di altri documenti, compresi quelli elettronici all'interno della Russia. Tuttavia, non tutti sanno come farlo.
Si verifica spesso una situazione in cui è necessario confermare l'autenticità di documenti presentati sotto forma di duplicati o sotto forma di copie o non corrispondono al solito tipo di registrazione.
Innanzitutto, se questi documenti sono interni russi e vengono utilizzati all'interno del paese, ad esempio un certificato di nascita o altri tipi di carta, puoi utilizzare i servizi di un notaio. Per fare ciò, avrai bisogno del documento originale con il quale devi presentarti allo studio notarile per ricevere tutti i marchi appropriati. Il notaio verificherà l'originale e la copia e timbrerà e firmerà il documento da confermare.
Durante la verifica dei documenti, il notaio controlla i dettagli sull'originale e sulle copie, guarda le date di preparazione o accettazione dei documenti, verifica le firme dei funzionari, guarda i timbri. Le difficoltà nel confermare l'autenticità di un documento possono verificarsi solo se una copia del documento fornito non corrisponde alla competenza di questo organismo, il suo rilascio è stato commesso in violazione della legge, ecc.
Va tenuto presente che per eseguire una procedura come il controllo dell'autenticità di un documento, è necessario pagare una tassa nell'importo stabilito nell'ufficio del notaio.
Se hai bisogno di confermare l'autenticità di documenti emessi all'estero, avrai bisogno di uno schema leggermente diverso. Tra i documenti che richiedono la conferma dell'autenticità in questa situazione figurano un certificato di matrimonio, documenti sull'istruzione ricevuta all'estero, ecc. Puoi dimostrare l'autenticità di tali documenti utilizzando un'apostille. Si tratta di una sorta di traduzione autenticata di un documento, che è confermata dai necessari sigilli, firme e dall'indicazione della persona che ha attestato la veridicità delle informazioni.
Per ottenere l'apostille è necessario rivolgersi agli organi ufficiali con relativa richiesta, presentando un documento di identità. Avrai sicuramente bisogno di una ricevuta per il pagamento del dazio statale per la registrazione dell'apostille. Tale autenticazione sarà richiesta per ogni documento che andrai a confermare.
Va tenuto presente che per i documenti che esporterai in altri paesi membri della Convenzione dell'Aia, dovrai anche rilasciare un'apostille sui documenti, solo sempre in Russia.
È anche possibile verificare l'autenticità dei documenti elettronici: questa prospettiva è interessante per molti uomini d'affari che passano a fare affari su Internet. Per questo viene utilizzata una firma elettronica digitale, che è garanzia di autenticità del contratto, redatta a computer, ma non stampata. Oggi non è così difficile fare una firma digitale del genere. Ma semplificherà notevolmente il processo di flusso di documenti tra le due società e farà risparmiare denaro su un corriere che di solito porta documenti per la firma.
