Qualsiasi protocollo è un documento procedurale, pertanto gli vengono imposti determinati requisiti. Qualsiasi branca del diritto prevede la necessità di consegnare copia del protocollo agli interessati. Il compito di notificare copia è affidato a chi ha redatto il protocollo. Prendere o non prendere copia del protocollo è diritto della persona nei confronti della quale è redatto, tuttavia, spesso la presenza del protocollo (la sua copia) diventa l'unico modo per contestare la legittimità della sua redazione. Quindi, non trascurare questa opportunità.
Istruzioni
Passo 1
Se sei la persona per la quale è stato redatto il protocollo, allora, al momento della sua redazione, devi riceverne una copia. Spesso i funzionari trascurano questo obbligo, quindi dovresti essere consapevole che hai tutto il diritto di richiedere tale servizio. Spesso, tale requisito contribuisce a una redazione proceduralmente competente e affidabile di un protocollo da parte di un funzionario, in tal modo è possibile, in una certa misura, garantire l'obiettività della sua esecuzione.
Passo 2
Quando, per un motivo o per l'altro, non hai ricevuto una copia del protocollo immediatamente dopo averlo redatto, dovrai intraprendere ulteriori passaggi. Per ricevere copia del protocollo è necessario redigere una domanda scritta indirizzata al funzionario che ha emesso il protocollo, o al nome del suo capo, con la richiesta di inviarne copia al proprio indirizzo.
Vale la pena notare che a volte questo processo per ottenere una copia è notevolmente prolungato nel tempo, specialmente quando i funzionari competenti non sono troppo interessati a inviare copie dei materiali del caso. Per evitare questa situazione, è meglio redigere una domanda in due copie, su una delle quali (che rimane nelle tue mani) devi apporre un segno sulla ricevuta della domanda da parte della persona interessata.
Passaggio 3
Nei casi in cui, nonostante la tua richiesta, non ti sia stata fornita una copia del protocollo, hai il diritto di presentare ricorso contro il rifiuto di fornire una copia scrivendo una memoria corrispondente all'ufficio del pubblico ministero o presentando una memoria in tribunale. La stessa procedura è prevista in caso di invio ufficiale al vostro indirizzo di una lettera o di decisione di rifiuto di soddisfare la domanda.
Passaggio 4
Di norma, quando la domanda è inviata dalla persona per la quale è stato redatto il protocollo, non ci sono problemi per ottenerne una copia. Un'altra situazione diventa quando sei semplicemente una persona interessata e hai bisogno di un protocollo per confermare il fatto stesso della sua stesura. In questo caso viene inviata anche una petizione o una lettera, tuttavia, tra l'altro, i documenti dovranno giustificare, in modo abbastanza convincente, la necessità di ottenerne copia.
