Se nella tua attività lavorativa devi spesso avere a che fare con specialisti esterni o affidare l'esecuzione di compiti ad altri dipendenti, allora per il successo dell'attività devi imparare come elaborare correttamente un compito tecnico. Naturalmente, ogni area può avere le sue caratteristiche, ma ci sono raccomandazioni generali per la stesura di un incarico tecnico.
Istruzioni
Passo 1
Scrivere un incarico tecnico è l'inizio di qualsiasi progetto, perché il risultato dipende direttamente dagli obiettivi prefissati. Il capitolato d'oneri può essere sia il documento principale che regola il rapporto tra il cliente e l'appaltatore, sia un'appendice al contratto. In ogni caso, descrivi nel modo più dettagliato possibile cosa vuoi ottenere come risultato del lavoro. Può essere un obiettivo, un prodotto, un servizio, un'attività. Annota quali attività risolve o esegue il prodotto ordinato.
Passo 2
Affinché l'idea dell'obiettivo raggiunto del cliente coincida con la visione dell'esecutore, è necessario descrivere in dettaglio, letteralmente punto per punto, lo stato di avanzamento dei lavori. Includi tutto ciò che ritieni importante e necessario per comprendere il processo. Evita l'ambiguità e l'ambiguità. Per entrambe le parti, l'elenco e lo stato di avanzamento dei lavori dovrebbero essere chiari e comprensibili.
Passaggio 3
Annota i materiali di partenza che saranno necessari per completare il lavoro, il loro formato, nonché come e in quale periodo di tempo queste "fonti" saranno trasferite all'esecutore. Tutti questi dati devono essere registrati prima di firmare il contratto in modo che il progetto non "scivoli" per mancanza dei materiali necessari da parte del cliente.
Passaggio 4
Stabilisci scadenze chiare per i compiti. Ciò è necessario affinché entrambe le parti possano pianificare le proprie attività in base alle proprie capacità e alle aspettative dell'altra parte. Quando scrivi un incarico tecnico, tieni a mente un certo lasso di tempo, perché nel processo di implementazione, le scadenze potrebbero cambiare a causa di ulteriori approvazioni o discussioni.
Passaggio 5
È importante nel processo di elaborazione delle specifiche tecniche indicare i desideri del cliente, particolarmente apprezzati esempi di tali lavori, requisiti aggiuntivi, informazioni di marketing o dati della ricerca effettuata. L'appaltatore o lo sviluppatore avrà una comprensione più chiara dei compiti assegnatigli, il che porterà entrambe le parti al successo comune.
