Anche nelle piccole imprese, è periodicamente necessario formalizzare per iscritto le istruzioni del capo e, di regola, in tali casi vengono emessi ordini. La necessità di apportare modifiche ad atti locali già emanati può essere determinata da diverse ragioni interne ed esterne, ma in ogni caso tali modifiche devono essere redatte correttamente.
Istruzioni
Passo 1
Ordine: un atto locale, che formalizza un ordine obbligatorio, un ordine del capo (capo) dell'impresa, indirizzato ai subordinati. Inoltre, l'ordine può determinare una procedura permanente, ad esempio un ordine "Sull'indizione di un concorso per la copertura di posti vacanti" o approvato o emanato un altro documento normativo interno, ad esempio un ordine "Sull'approvazione della politica contabile di un'organizzazione."
Passo 2
Nelle grandi imprese può essere in vigore un documento speciale "Lavoro d'ufficio", contenente le regole per la pubblicazione, la registrazione e la procedura per modificare gli ordini di una determinata organizzazione. Tuttavia, un tale ordine non esiste ovunque e in questo caso si dovrebbe fare riferimento alle regole generalmente accettate del flusso di documenti.
Passaggio 3
Pertanto, le modifiche all'ordine possono essere apportate solo emettendo un documento simile in vigore. In altre parole, le modifiche all'ordine devono essere formalizzate dall'ordinanza "Su modifiche all'ordine n. … dal …".
Passaggio 4
Solo una persona autorizzata in virtù della sua posizione ufficiale e con l'osservanza obbligatoria delle regole di subordinazione può firmare un atto (ordinanza) di modifica dell'ordine. Cioè, per ordine del capo del dipartimento, non è possibile apportare modifiche all'ordine del capo dell'organizzazione, ma è del tutto possibile la situazione opposta.
Passaggio 5
Gli ordini vengono emessi, di regola, su carta intestata dell'organizzazione, se presente. Al centro della riga o a destra, è scritta la parola "Ordine", che indica il tipo di atto del leader.
Di seguito indicare il nome dell'ordine ("Sulle modifiche a …..").
Nella parte introduttiva, è possibile designare gli obiettivi delle modifiche a un documento precedentemente pubblicato, ad esempio "Per ottimizzare il lavoro sulla tenuta dei registri degli infortuni sul lavoro, è possibile ordinare:..".
Il prossimo è il testo dell'ordine sulle modifiche, in cui è necessario elencare chiaramente tutti i punti del documento principale a cui vengono apportate le modifiche. Se qualsiasi parte del documento principale viene modificata completamente, indicare che "tale e tale punto (o paragrafo, ecc.) devono essere indicati nella seguente edizione:…".
Passaggio 6
Inoltre, specificare nell'ordine la data di entrata in vigore delle modifiche, elencare i funzionari (è possibile indicare i nomi) coinvolti nell'esecuzione dell'ordine e le modalità con cui portare alla loro attenzione le modifiche. E infine, indicare le persone responsabili dell'esecuzione dell'ordine.
Se vengono apportate modifiche periodiche all'ordine (la legislazione viene spesso modificata, queste sono le caratteristiche delle attività produttive dell'impresa), è consigliabile determinare nel documento principale la procedura per apportarvi modifiche.
