I procedimenti preliminari sono la risoluzione delle controversie tra le parti nei rapporti di diritto civile in modo negoziato o rivendicativo. Inoltre, questo termine denota talvolta una procedura di mediazione, se è svolta prima che l'interessato si rivolga al tribunale.
Il procedimento istruttorio è un processo in cui le parti nei rapporti di diritto civile tentano di risolvere le controversie sorte senza ricorrere al tribunale. In questo caso, il procedimento istruttorio può essere svolto in autonomia o con il coinvolgimento di un mediatore professionista, detto anche mediatore. In alcuni casi, le parti di un contratto di diritto civile prevedono procedimenti preliminari obbligatori sotto forma di procedura di reclamo nel testo dell'accordo concluso. Inoltre, la procedura per l'autoapprovazione delle questioni controverse è possibile anche in assenza di un accordo (ad esempio, quando sorgono obblighi a causa di un danno).
Negoziazione e procedura di reclamo per la risoluzione delle controversie
Le principali tipologie di procedimento istruttorio sono il processo negoziale, nonché l'invio da parte dell'interessato dell'obbligo di un ricorso scritto, ricevendone risposta. Se nel contratto di diritto civile è prevista una clausola separata sull'obbligatorietà della presentazione di un ricorso prima di adire il tribunale, tale norma diventa obbligatoria per le parti. Se la presentazione preliminare di un reclamo non viene seguita, il tribunale semplicemente non prenderà in considerazione la controversia derivante da tale accordo. Tuttavia, la condizione della composizione negoziata delle controversie non è obbligatoria per i partecipanti al relativo rapporto, anche se è registrata per iscritto nell'accordo. Se una delle parti non vuole partecipare alle trattative, ma si rivolge semplicemente al tribunale, tale domanda sarà accettata e considerata secondo le modalità prescritte.
Risoluzione di una controversia con il coinvolgimento di un mediatore
Spesso le parti non sono in grado di risolvere in modo indipendente le divergenze emerse per vari motivi, tra cui risentimenti reciproci, incapacità di impegnarsi in un dialogo bilaterale costruttivo e altre circostanze. In questi casi, è possibile coinvolgere una terza parte, un mediatore professionista chiamato mediatore. L'attività di tali mediatori è regolata da una legge speciale e il loro compito principale è quello di raggiungere un accordo tra le parti in conflitto, una soluzione transattiva del problema senza ricorrere al tribunale. Talvolta interviene anche un mediatore dopo la presentazione della memoria, ma questo caso non si applica più alla fase istruttoria, poiché nella migliore delle ipotesi il contenzioso si concluderà con la conclusione di un accordo amichevole.
