Quando si prepara un progetto congiunto tra diverse organizzazioni o divisioni di un'impresa, è spesso necessario discutere i singoli dettagli e le condizioni per l'attuazione. In questo caso viene avviato un meccanismo di coordinamento che consente, tenendo conto degli interessi delle parti, di elaborare una posizione comune sull'intero elenco delle questioni. Il design di tale lettera è soggetto alle leggi generali del lavoro d'ufficio, ma presenta alcune peculiarità.
Istruzioni
Passo 1
Preparare un elenco di questioni da concordare. Di norma, una lettera contenente tali condizioni è un documento indipendente che precede la conclusione del contratto principale. In alcuni casi, può essere utilizzato come documento interno necessario per sviluppare una soluzione generale e richiedere la conferma dell'idoneità da diversi servizi (sicurezza, legale, finanziario, design, ecc.). In altri casi, è disposto a discutere questioni controverse con le organizzazioni partner nel lavoro su un progetto comune.
Passo 2
Per redigere una lettera di ricorso a una controparte, avrai bisogno dei suoi dettagli e delle condizioni stesse che sono oggetto di accordo. Inizia la lettera specificando il destinatario in alto a destra (nome dell'organizzazione partner, titolo, cognome e iniziali del responsabile). Qui, informa brevemente l'oggetto della lettera "su approvazione …". In questo caso, non è necessario scrivere il nome del documento. La prima frase della lettera sarà un appello per nome e patronimico alla persona responsabile dello sviluppo della parte del progetto che la loro organizzazione conduce. Naturalmente, senza dimenticare di aggiungere la parola "Caro". Quindi, chiedi di considerare le condizioni proposte, fornendone un elenco e prendi una decisione sull'approvazione.
Passaggio 3
Nella parte finale della lettera, comunicare il termine entro il quale è necessario eseguire l'accordo e apportare le modifiche necessarie o accettare integralmente la proposta. Segue la data della lettera, la firma del responsabile e la sua trascrizione tra parentesi.
Passaggio 4
Si prega di notare che la lettera di approvazione può essere sia il documento principale che garantisce i termini dell'accordo preliminare, sia uno di accompagnamento. La lettera alla quale sarà allegato il protocollo di approvazione o altro documento in forma di elenco o elenco dovrà contenere la voce “Appendice”. In esso, nominare i documenti allegati (avendoli precedentemente numerati) proposti per l'accordo dalle parti.
