Nonostante dal 1 gennaio 2013, i moduli dei documenti contabili primari contenuti negli album dei moduli unificati della documentazione contabile primaria non siano obbligatori per l'uso, in pratica continuano ad essere utilizzati attivamente. Allo stesso tempo, il modulo unificato n. T-2 "Carta personale dipendente" non fa eccezione, la procedura per la sua compilazione che considereremo in questo articolo.
Istruzioni
Passo 1
Compiliamo l'"intestazione" del modulo unificato:
1) indicare il codice dell'organizzazione per OKPO (queste informazioni possono essere ricavate dalla lettera informativa sull'iscrizione nel registro statistico di Rosstat o dalle notifiche dell'ente territoriale del Servizio statistico federale dello Stato rilasciato all'organizzazione);
2) appoggiamo la data di redazione (identica alla data dell'ordine (istruzione) sull'assunzione del dipendente);
3) assegniamo al dipendente un numero di personale (ad esempio 01, 010, 253, ecc.);
4) inseriamo le informazioni sul TIN e il numero del certificato di assicurazione dell'assicurazione pensionistica statale;
5) nella colonna "Alfabeto" indicare la prima lettera del cognome del dipendente;
6) nella colonna “Natura del lavoro” indichiamo il dipendente assunto a tempo indeterminato oa tempo determinato;
7) nella colonna "Tipo di lavoro" indichiamo se è il principale per il dipendente o se svolge contemporaneamente la funzione lavorativa nell'organizzazione;
8) nella colonna “Genere” riportiamo le parole del genere del dipendente: maschio o femmina.
Passo 2
Compiliamo la sezione 1. "INFORMAZIONI GENERALI":
1) riportiamo il numero del contratto di lavoro e la data della sua conclusione;
2) indichiamo i dati sul nome del dipendente;
3) indicare la data di nascita, compilata in due modi (verbale e alfabetico e digitale);
4) indichiamo il luogo di nascita, in base al passaporto o altro documento di identità, e inseriamo il codice corrispondente secondo OKATO);
5) indichiamo i dati sulla cittadinanza della persona, anche mediante l'apposizione del codice OKIN;
6) aggiungiamo informazioni sul grado di conoscenza di una determinata lingua straniera da parte di una persona ("legge e traduce con un dizionario", "legge e sa spiegare", "parla fluentemente"), anche inserendo il codice appropriato secondo OKIN;
7) indicare i dati sul titolo di studio del dipendente (titolo di studio, denominazione dell'istituto di istruzione, titolo di studio, anno di conseguimento del titolo, ecc.), indicando anche tutti i codici necessari;
8) inseriamo i dati sulla professione del dipendente, indicando il suo codice secondo OKPDTR;
9) indicare l'anzianità di servizio del dipendente alla data di conclusione del contratto di lavoro, indicandone le singole tipologie;
10) indichiamo l'informazione se il dipendente è (era) sposato o meno, anche mediante l'apposizione del codice OKIN;
11) inseriamo i dati sulla composizione della famiglia (il più delle volte sono indicate solo le persone come: madre, padre, marito, moglie, figlio, figlia, fratello o sorella);
12) in stretta conformità con il passaporto del dipendente, inseriamo i dati necessari di questo documento (serie, numero, da chi è stato rilasciato e quando è stato rilasciato);
13) indichiamo l'indirizzo del luogo di residenza in base al passaporto e quello effettivo, senza dimenticare i codici postali;
14) inseriamo la data di registrazione nel luogo di residenza e indichiamo il numero di telefono di contatto tramite il quale è possibile contattare il dipendente.
Passaggio 3
Compiliamo la sezione 2. "INFORMAZIONI SULL'ISCRIZIONE MILITARE", in conformità con una tessera militare (certificato temporaneo rilasciato in cambio) o un certificato di cittadino soggetto a coscrizione:
1) mettiamo giù la categoria della riserva (questa voce non è compilata per gli ufficiali di riserva);
2) indicare il grado militare del dipendente, oppure scrivere la frase "soggetto a coscrizione";
3) indicare la composizione (profilo) - "comando", "soldati", ecc.;
4) riportiamo la designazione completa del codice del VUS, che può essere digitale o alfanumerico;
5) indicare la categoria di idoneità al servizio militare (da "A" a "G");
6) indicare il nome del commissariato militare nel luogo di residenza;
7) se la persona è in registrazione militare generale o speciale, indichiamo le informazioni a riguardo a matita.
Alla fine della seconda pagina del modulo unificato, è richiesta la firma del dipendente del servizio del personale, con la sua decodifica, e l'indicazione della posizione, nonché la firma del dipendente, al di sotto della quale la data di compilazione è apposto.
Passaggio 4
Compiliamo le sezioni da 3 a 10 del modulo unificato, la procedura per l'inserimento delle informazioni in cui dipende dall'attività lavorativa di un determinato dipendente in una particolare organizzazione ed è considerata in modo più dettagliato in pubblicazioni specializzate, come ad esempio:
"CARTE PERSONALI: problemi di progettazione". Una guida pratica. 2a edizione - Volgograd: Società di consulenza "Strategia". - 65 pagg.
Passaggio 5
In caso di cessazione del rapporto di lavoro è necessario compilare la sezione 11 Motivazioni di risoluzione del rapporto di lavoro (licenziamento), indicando in essa la dicitura che deve corrispondere alla formulazione della causa di risoluzione del rapporto di lavoro contenuta l'ordine (ordine) di rescindere il contratto di lavoro con riferimento all'articolo (paragrafo dell'articolo) del Codice del lavoro della Federazione Russa.
Quindi vengono annotate le informazioni sulla data del licenziamento e l'ordine in base al quale è stato emesso.
E, infine, in fondo alla pagina, viene nuovamente apposta la firma dell'impiegato del servizio del personale, con una decrittazione della firma e un'indicazione della posizione, nonché la firma dell'impiegato.
