Un foglio personale è uno dei documenti principali che compongono il file personale di un dipendente. La scheda personale contiene informazioni sul dipendente: dati anagrafici, istruzione, stato civile, partecipazione a organi elettivi. A volte, invece di un foglio personale, i dipartimenti delle risorse umane utilizzano un questionario, ma le domande in esso contenute, di regola, sono simili alle colonne di un foglio personale.
Istruzioni
Passo 1
Il foglio personale viene compilato in una copia ea mano dal dipendente stesso al momento della domanda di lavoro. Il foglio illustrativo non deve contenere correzioni e macchie. Dopo aver certificato i dati specificati con una firma personale, il dipendente invia un foglio personale per la firma a un dipendente del servizio del personale.
Passo 2
Un dipendente del dipartimento del personale verifica l'autenticità dei dati specificati, verificandolo con i documenti forniti dal dipendente. Il dipendente assunto deve presentare i seguenti documenti: passaporto, libretto di lavoro, diploma, tessera militare. Inoltre, se necessario, possono essere presentati documenti su invenzioni esistenti.
Passaggio 3
Al foglio personale viene assegnato un numero di registrazione, che sarà anche il numero della cartella personale del dipendente.
Passaggio 4
Nella colonna "istruzione" dovrebbero essere utilizzate formulazioni standard: primaria, secondaria incompleta, secondaria, secondaria specializzata, superiore incompleta, superiore.
Passaggio 5
Nella colonna "Stato civile" la dicitura dovrebbe corrispondere anche a quella generalmente accettata: sposato (sposato), divorziato (a), vedovo (vedova), celibe (non sposato). Nella stessa colonna sono elencati tutti i familiari conviventi con il dipendente, indicando il grado di parentela (padre, madre, marito, moglie, figlio, figlia). Cognome, nome e patronimico di ciascun familiare devono essere indicati separatamente, nonché gli anni di nascita - anche per ciascun familiare.
Passaggio 6
Nella colonna "Lavoro svolto dall'inizio dell'attività lavorativa" i dati vengono inseriti sulla base delle informazioni specificate nel libro di lavoro presentato dal dipendente.
Passaggio 7
Le colonne del foglio personale contenente le domande, la cui risposta dovrebbe essere negativa, vengono compilate senza ripetere la domanda stessa. Cioè, nella colonna "stare all'estero" si dovrebbe scrivere "non era" e non "non era all'estero". Oppure nella colonna "laurea" è necessario scrivere semplicemente "non ce l'ho" invece di "non ho una laurea".
