In conformità con il Codice del lavoro, il datore di lavoro è obbligato a tenere registri, archiviare ed emettere libri di lavoro. Pertanto, è lui il responsabile della perdita del libretto di lavoro. La persona responsabile può essere un dipendente del dipartimento del personale o il capo dell'organizzazione stesso
Responsabilità per la perdita del libretto di lavoro
Il libro di lavoro è il documento principale che conferma l'attività lavorativa del dipendente: registra tutte le esperienze lavorative, in base ai suoi dati, i benefici maturano in caso di disoccupazione temporanea e la pensione viene calcolata al raggiungimento dell'età pensionabile. La perdita di un libretto di lavoro comporta grandi difficoltà per il dipendente, in particolare, l'esecuzione di una complessa procedura di ripristino del documento, nonché l'impossibilità di ottenere un lavoro prima del ripristino del libro e, a questo proposito, danni materiali giorni involontariamente non lavorati.
I libri di lavoro di tutti i dipendenti di un'istituzione o di un'impresa sono archiviati nell'ufficio del personale o nell'ufficio contabilità, pertanto la persona che, secondo la descrizione del lavoro, è responsabile della conservazione dei documenti di lavoro, è responsabile della perdita di un documento - di solito un dipendente dell'ufficio del personale o dell'ufficio contabilità. Se la registrazione e la conservazione dei libri di lavoro non sono ufficialmente affidate a nessuno dei funzionari, il datore di lavoro stesso è responsabile della perdita.
Esistono diversi tipi di responsabilità per la perdita di un libretto di lavoro. A seconda delle circostanze della perdita del documento, nonché a discrezione del dirigente, il funzionario responsabile può essere soggetto a sanzione disciplinare, vale a dire un rimprovero o il licenziamento. Il Codice dei reati amministrativi della Federazione Russa prevede la responsabilità amministrativa per la violazione della procedura per il mantenimento, la registrazione, l'archiviazione e l'emissione dei libri di lavoro. La responsabilità amministrativa può essere imposta nelle seguenti forme:
- una multa da 1 mille a 5 mila rubli per un funzionario che ha commesso una tale violazione per la prima volta;
- squalifica d'ufficio per un periodo fino a 3 anni per un funzionario nuovamente coinvolto per tale violazione;
- multa da mille a cinquemila rubli o sospensione dell'attività fino a 90 giorni per chi esercita attività imprenditoriale senza personalità giuridica;
- multa da 30mila a 50mila rubli, sospensione delle attività fino a 90 giorni per persona giuridica.
Procedura in caso di smarrimento del libretto di lavoro
Il fatto che il datore di lavoro abbia perso il suo libretto di lavoro viene solitamente scoperto nel processo di licenziamento del dipendente e nella necessità di rilasciargli i documenti. In questo caso, il dipendente, prima di tutto, deve scrivere una dichiarazione indirizzata al manager sulla perdita del documento. Il dirigente, a sua volta, è tenuto, entro 15 giorni dal ricevimento della domanda, a consegnare al dipendente un duplicato del libretto di lavoro.
Il lavoratore ha anche il diritto di ricevere un compenso materiale. È calcolato sulla base della retribuzione media e viene pagato per tutti i giorni di perdita, a partire dal giorno della domanda fino al giorno in cui al dipendente viene rilasciato un duplicato o un libro di lavoro originale. Il pagamento dell'indennità può essere effettuato dal datore di lavoro volontariamente sulla base della domanda di un dipendente o obbligatoriamente sulla base di una decisione delle autorità competenti, alla quale l'entità interessata ha il diritto di rivolgersi.
