Nel processo di elaborazione di documenti relativi ad appartamenti, una casa o altri alloggi, nonché a proprietà non residenziali, tutti devono imbattersi in un'organizzazione come il Bureau of Technical Inventory (ITV). Nonostante il suono impressionante e formidabile di questa frase, non c'è niente di sbagliato in questo.
Questa è un'organizzazione statale, le cui attività sono legate alla contabilità di edifici, strutture ed edifici situati nel sito. È questa organizzazione che determina il loro stato attuale, numero, modifiche (costruzione di nuovi, completamento, riqualificazione), costo di inventario (materiali e lavoro, non tenendo conto del luogo in cui si trova il sito).
Per le azioni successive del proprietario, che sono associate all'esecuzione di una serie di operazioni (come pegno, donazione, acquisto / vendita, eredità, un contratto d'uso specifico, ecc.) sono richiesti i documenti rilasciati nell'ITV … Documenti che vengono consegnati: un passaporto tecnico, un documento legale e, se necessario, un atto di costruzione non autorizzato.
Inoltre, il passaporto tecnico include documenti come: un piano di un sito specifico e degli immobili che si trovano su di esso, su una scala (disegno vicino alla scala), una planimetria (questa è una pianta dell'edificio interno con dimensioni e designazione dell'area dei locali), descrizione dei materiali da cui sono realizzate le strutture di tutti gli edifici.
Un documento legale è un documento che spiega la proprietà di un immobile da parte di una persona giuridica o di un individuo (contratto di vendita / acquisto, donazione, certificato di eredità, certificato di proprietà).