Il sistema di documentazione aziendale unificato risale ai tempi dell'Unione Sovietica. A quel tempo, apparteneva la maggior parte dei GOST, che sono ancora utilizzati con piccole modifiche nel moderno lavoro d'ufficio. Secondo lui, i documenti amministrativi sono uno dei tipi di documentazione di gestione necessaria per il normale funzionamento di qualsiasi impresa.
Istruzioni
Passo 1
Le attività di qualsiasi impresa e organizzazione, prima di tutto, devono essere svolte in conformità con la legge e gli standard che si applicano sia nell'intero paese o regione, sia nell'ambito di una singola azienda. Questa attività è regolata dalla documentazione normativa e amministrativa, i cui tipi sono stabiliti dal classificatore tutto russo OK 011-93. Secondo lui, la documentazione organizzativa e amministrativa è allocata in un modulo separato, che include documenti relativi a:
- costituzione o fallimento e liquidazione di impresa;
- regolamentazione operativa e informativa delle proprie attività;
- assunzione, trasferimento o licenziamento.
I documenti organizzativi e amministrativi comprendono: documenti organizzativi, amministrativi, informativi e di riferimento, commerciali e relativi a domande e ricorsi dei cittadini, nonché documentazione sul personale.
Passo 2
La documentazione amministrativa comprende ordini, decisioni e ordini riguardanti le principali attività dell'organizzazione. Cioè, quei documenti aziendali in cui vengono portate a conoscenza dei singoli dipendenti o dell'intera forza lavoro, le decisioni gestionali e amministrative prese dalla direzione dell'organizzazione. Grazie alla documentazione amministrativa, l'interazione viene effettuata tra l'apparato di gestione dell'impresa, le sue divisioni e i singoli funzionari.
Passaggio 3
Ciascuno dei tipi di documentazione amministrativa è un atto normativo locale, che formalizza decisioni una tantum o periodiche. Non c'è differenza legale tra un ordine e un ordine, ma la decisione differisce da questi tipi di documenti, poiché non è adottata dalla direzione dell'organizzazione, ma dal suo organo collegiale per risolvere qualsiasi problema di produzione o una questione separata.
Passaggio 4
Gli ordini e gli ordini si suddividono in quelli che regolano le attività produttive e quelli che riguardano la politica del personale e del personale. In termini di contenuto, i primi riguardano questioni organizzative dell'attività, pianificazione, finanziamento, rendicontazione, fornitura e vendita di prodotti, beni o servizi, nonché altre questioni di natura produttiva. I secondi riflettono l'interazione tra la direzione e ogni singolo dipendente. Questi includono ordini e ordinanze non solo di ammissione e licenziamento, ma anche quelli relativi a ferie, orario di lavoro, premi o sanzioni disciplinari.
