Considera le regole di base per registrare l'occupazione nella cartella di lavoro di un normale dipendente. Queste informazioni serviranno come istruzione per il dipendente che è impegnato nella gestione dei registri del personale nell'organizzazione e saranno anche utili a qualsiasi persona in termini di controllo del proprio libretto di lavoro per la corretta compilazione.
Innanzitutto, rispondiamo alla domanda, per chi è tenuto il libretto di lavoro? Per il dipendente principale, cioè se questo lavoro è il principale (unico) per il dipendente, a differenza dei lavoratori a tempo parziale, in cui il libretto di lavoro è tenuto solo nel luogo di lavoro principale (articolo 66 del Lavoro Codice della Federazione Russa).
Sarebbe utile menzionare la tempistica dell'ingresso. Il datore di lavoro è obbligato a registrare l'assunzione di un dipendente che ha lavorato per più di cinque giorni (articolo 66 del Codice del lavoro della Federazione Russa), ma non oltre una settimana (Decreto sui libri di lavoro del 16 aprile 2003 n. 225). L'iscrizione avviene sulla base di un ordine di assunzione.
E ora passiamo direttamente alla questione della registrazione. Le istruzioni per la compilazione dei libri di lavoro (Decreto 10 ottobre 2003 n. 69) richiamano la nostra attenzione sul fatto che l'iscrizione viene effettuata in modo accurato, con una penna a sfera o gel, con inchiostro nero, blu o viola. Le abbreviazioni non sono consentite (ad esempio, non è possibile abbreviare la parola "ordine" in "ecc.")
Quindi, prima devi scrivere il nome completo della persona giuridica, così come il nome abbreviato (se presente) nella colonna 3, che è intitolata "Dettagli lavoro". Per esempio:
Società a responsabilità limitata "Romashka" (LLC "Romashka")
Sotto questa voce, nella colonna 1, riportiamo il numero di serie della voce (la numerazione inizia all'inizio del libro di lavoro e continua oltre).
Successivamente, nella colonna 2 indichiamo la data di inizio dei lavori: prima il numero (due numeri arabi), poi il mese (due numeri arabi), poi l'anno (quattro numeri arabi). Ad esempio, se un dipendente è registrato per il lavoro il 1° giugno e anche il suo primo giorno lavorativo è il 1° giugno, è chiaro quale data deve essere indicata. Se i documenti sono redatti in anticipo (ad esempio, l'ordine è datato 28 maggio 2015) e la data di inizio dei lavori è il 29 maggio 2015, quindi nel libro di lavoro indichiamo la seconda data, cioè quando il dipendente ha iniziato le sue mansioni lavorative.
Ora, sulla stessa riga con il numero e la data nella colonna 3, registriamo l'occupazione, che inizia con le parole "Accettato" o "Accettato", quindi viene indicato dove è stato accettato il dipendente (in quale reparto), e poi - da chi (posizione). Ad esempio, "Accettato all'ufficio contabilità come contabile" o "Accettato all'ufficio acquisti come manager". Se non c'è un dipartimento nella tabella del personale, scriviamo immediatamente la posizione.
La colonna 4 deve riflettere il motivo dell'inserimento, ovvero la commessa, la sua data e numero. Ad esempio, "Ordine del 01.06.2015 n. 125"
Non sono ammessi errori nel libro di lavoro, ma se c'è un errore, è necessario apportare correzioni in modo speciale: prima, riconoscere il record precedente come non valido, quindi crearne uno nuovo.
Su richiesta del dipendente, le informazioni sul lavoro a tempo parziale possono essere inserite nel libro di lavoro. Tale iscrizione viene effettuata nel luogo di lavoro principale, sulla base dei documenti forniti dal luogo di lavoro part-time.
