Quando si preparano documenti strutturati, non si può fare a meno di un sommario. Con il suo aiuto, viene stabilita la navigazione del documento e il layout assume un aspetto finito. In altre parole, per i documenti multipagina, il sommario è una buona regola di forma, e per gli articoli scientifici è un elemento obbligatorio.
Per stabilire un sommario in un documento Microsoft Word, è necessario strutturare il testo. Per questo, è diviso in capitoli. La struttura può essere scomposta ancora più piccola - paragrafi ed elementi di testo di livello inferiore possono essere impostati in ogni capitolo.
Il sommario in una parola si basa sui sottotitoli. Per fare ciò, ogni elemento del testo deve prima essere intitolato e quindi, usando gli stili, impostare uno stile per ogni sottotitolo. Questa funzione è disponibile nella scheda "Home" - "Stili".
Dopo che tutto il testo è stato strutturato e le intestazioni sono state evidenziate, è necessario posizionare il cursore nel frammento del documento in cui verrà impostato il contenuto. In genere, questa è la prima pagina dopo il frontespizio. Quindi, nella scheda "Link", seleziona "Sommario". Nel menu che si apre, viene determinato il tipo di sommario:
- Sommario raccolto automaticamente: si riempie automaticamente quando viene selezionato un nuovo titolo. Adatto a testi non ancora completati, nonché a documenti su cui sta lavorando un gruppo di autori;
- Sommario manuale: non si riempie da solo quando viene visualizzato un nuovo titolo. Adatto per testi completati.
Ogni tipo di sommario riflette una gerarchia di titoli per capitolo e paragrafo. Pertanto, la struttura del sommario può avere più livelli a seconda della struttura del documento stesso.
