Il verbale dell'assemblea dei fondatori viene redatto una sola volta - quando si costituisce una società a responsabilità limitata. Tutti gli altri verbali delle riunioni convocate almeno una volta all'anno sono denominati verbali di riunione. Il verbale dell'assemblea costituente si riferisce agli atti costitutivi che confermano la legittimità della creazione di questa società, pertanto deve essere redatto correttamente e legalmente competente.
Istruzioni
Passo 1
Scarica un esempio di verbale dell'incontro dei fondatori su Internet. Quando lo compili, tieni presente che il nome completo della società che viene fondata è scritto ovunque nel testo. Deve riflettere la forma giuridica, ad esempio "Società a responsabilità limitata Alpha". La sede legale che indichi nel verbale dell'assemblea deve coincidere completamente con quella presso la quale la società sarà iscritta all'albo dello Stato.
Passo 2
Se i fondatori della LLC sono persone giuridiche, è necessario inserire le informazioni su di loro nel protocollo, che include il nome completo della società madre, il suo TIN e OGRN, i dati del rappresentante autorizzato (cognome, nome, patronimico; dati del passaporto; indirizzo di registrazione). Nel caso in cui i fondatori siano persone fisiche, nel verbale indicare il cognome, nome e patronimico di ciascuno, i dati del passaporto e l'indirizzo di registrazione.
Passaggio 3
Descrivere l'ordine del giorno, non dimenticare di inserire un punto sull'elezione del presidente e del segretario dell'assemblea costituente. Dovranno essere selezionati tra i fondatori per certificare questo protocollo con le loro firme.
Passaggio 4
Rifletti nei verbali la dimensione del capitale autorizzato e descrivi la procedura per la sua ricostituzione. Si prega di notare che almeno il 50% del capitale autorizzato deve essere versato prima che la società sia registrata e le informazioni su di essa saranno inserite nel Registro unificato delle persone giuridiche (USRLE), il resto deve essere inserito entro e non oltre 1 anno dopo la registrazione.
Passaggio 5
In quei paragrafi del protocollo che riguarderanno l'elezione dell'organo esecutivo unico (direttore generale), indicare anche i suoi dati completi: cognome, nome e patronimico, passaporto e dati di registrazione. Nota per quanto tempo è stato eletto. Secondo la legge, il termine può essere illimitato, ma di solito lo indicano i fondatori.
Passaggio 6
Nel verbale dell'assemblea costituente, deve esserci una clausola sulla nomina della persona responsabile della registrazione statale della società - il richiedente. Può essere uno qualsiasi dei fondatori. Gli è delegato il diritto di rilasciare procure per la presentazione di documenti o la ricezione di documenti che confermano la registrazione di una LLC presso le autorità fiscali.
Passaggio 7
Metti le firme del segretario, del presidente e di tutti i fondatori sotto il verbale.
