Le decisioni prese in assemblea sono, ovviamente, verbalizzate. Ma sono accettati per l'esecuzione solo se correttamente formalizzati. In questo caso, i requisiti principali sono imposti sul contenuto del documento e non sulla sua forma. Pertanto, in fase di compilazione, occorre prestare particolare attenzione all'indicazione delle informazioni obbligatorie. La disattenzione in questo caso può minacciare il riconoscimento delle decisioni prese come illegittime.
Necessario
carta A4
Istruzioni
Passo 1
Per iniziare, prendi la carta intestata dell'azienda progettata per i documenti per uso interno. Ciò semplificherà il tuo compito, permettendoti di non compilare manualmente i dettagli dell'organizzazione. In caso contrario, prendi normali fogli di carta da ufficio A4 e scrivi il nome dell'organizzazione o della comunità e i suoi dettagli iniziali. Successivamente, indicare il luogo e l'ora dell'incontro. Centrare il titolo del documento "Minuti" e, subito sotto, descrivere brevemente l'argomento dell'incontro.
Passo 2
Inizia la parte introduttiva del documento specificando il presidente eletto dell'assemblea e il segretario. Quindi, fornisci una trascrizione del tuo nome completo e del titolo di lavoro. Allo stesso modo, elenca il resto dei partecipanti alla riunione dopo la parola "Partecipa". Se il numero di persone è elevato, indicare qui il loro numero e fornire un collegamento all'applicazione, in cui verranno elencate. L'ultimo paragrafo della parte introduttiva è l'ordine del giorno. Qui, in ordine, scrivi tutte le questioni che vengono presentate per essere prese in considerazione in questo incontro.
Passaggio 3
Redigere la parte principale del verbale secondo l'ordine del giorno, osservando l'ordine di esame delle questioni dalla loro numerazione nel bando. Inizia la descrizione di ogni voce con la sezione "Ascoltati", in cui indicare i nomi dei relatori. Nella sezione "Relatori", fornire i testi dei loro messaggi. In conclusione, scrivi le decisioni prese nel paragrafo "Decisione", indicando il numero di coloro che hanno votato "pro", "contro" o "astenuto".
Passaggio 4
Nella parte finale sono apposte le firme del presidente dell'assemblea e del segretario che redige il verbale. Qui, informare della trascrizione allegata dell'assemblea generale, se il verbale non è stato redatto durante l'assemblea, ma redatto in seguito.
