L'assemblea generale si tiene per discutere questioni controverse che richiedono decisioni che tengano conto del parere della maggioranza. Di solito, qui vengono discussi argomenti generali, ma riguardanti ciascuno degli invitati. E le deliberazioni assunte dall'assemblea sono oggetto di immediata esecuzione, già senza tener conto dei pareri degli interessati che non hanno partecipato alla votazione o erano in minoranza. Lo svolgimento di un tale incontro richiede una preparazione e un'esecuzione di alta qualità, in modo che tutte le decisioni prese possano avere valore legale.
Istruzioni
Passo 1
La preparazione per l'assemblea generale consiste in uno studio di alta qualità degli argomenti da discutere. Innanzitutto, creane un elenco sotto il titolo generale "Agenda". Qui elencare gli argomenti per voce, con una descrizione dettagliata (se richiesta) e l'indicazione dei relatori per temi specifici. Discutere con i relatori la possibilità della loro presentazione (ottenere il consenso) all'ora stabilita e le specifiche dell'elaborazione dell'argomento (tempo assegnato per la relazione), nonché la necessità di attrezzature aggiuntive (proiettore, ecc.).
Passo 2
Scrivi un annuncio per informare il team del prossimo incontro. Dovrebbe indicare l'ora e il luogo dell'assemblea generale, l'ordine del giorno (un elenco di argomenti proposti per la discussione). Pubblica il tuo annuncio in luoghi pubblici dove le parti interessate possono leggerlo. Se ci sono questioni relative a persone specifiche all'ordine del giorno, dovrebbero segnalare la riunione separatamente, a volte per iscritto (a seconda dell'importanza della questione).
Passaggio 3
All'inizio della riunione, annunciare l'ordine del giorno e invitare il pubblico a scegliere un presidente (moderatore) e un segretario per la verbalizzazione. La questione per ogni candidato è posta a votazione generale. Dopo l'approvazione delle persone proposte, il presidente eletto continua a guidare l'assemblea. Egli, nell'ordine, propone alla discussione gli argomenti dell'ordine del giorno, invita gli oratori a prendere la parola e pone ai voti le domande.
Il segretario redige verbale della riunione, registrando la discussione nella forma adottata per la circolazione dei documenti. Innanzitutto, indicare il nome dell'organizzazione (HOA, scuola, OJSC, ecc.), in cui si svolge l'incontro, la data, l'ora e il luogo della sua tenuta. Qui è necessario segnalare il numero dei presenti. Segue la sezione "Agenda", nella quale devono essere trasferiti tutti gli argomenti precedentemente preparati. La parte principale del verbale descrive lo svolgimento della riunione nella sezione "Ascoltati". Fornire il nome completo dell'oratore e delineare brevemente l'essenza del discorso. La parte finale descrive le conclusioni e le decisioni prese, indicando il numero di voti espressi "pro" e "contro".
Passaggio 4
Al termine dell'adunanza il verbale è firmato dal presidente dell'assemblea e dal segretario. Le decisioni prese su di esso, se non contraddicono l'attuale legislazione della Federazione Russa, sono soggette a esecuzione. Le decisioni assunte dall'assemblea possono essere comunicate agli interessati che non erano presenti all'assemblea a vario titolo, ma che sono direttamente collegati alle questioni in esame.
