Il 1 settembre 2013 sono entrati in vigore i requisiti generali per lo svolgimento e l'esecuzione delle decisioni delle riunioni delle organizzazioni commerciali e non commerciali e di altri partecipanti alla comunità di diritto civile (Capitolo 9.1. Codice civile della Federazione Russa). Al riguardo, è necessario descrivere schematicamente i principali passaggi necessari per la redazione dei verbali delle assemblee ai sensi delle nuove regole.
Istruzioni
Passo 1
Confrontiamo le norme generali e specifiche della normativa vigente, in relazione al tipo di assemblea che dovrebbe tenersi. Ai sensi del comma 1 dell'articolo 181, comma 1, del codice civile, se altri atti normativi (ad esempio, per le società di capitali, tale è l'omonima legge) stabiliscono requisiti diversi da quelli indicati nel capitolo 9.1. Codice Civile della Federazione Russa, le norme della legislazione speciale prevalgono sulle norme generali del diritto civile.
Passo 2
Ci stiamo preparando per l'assemblea generale:
- definiamo l'ordine del giorno, nonché la data, il luogo, l'ora e la forma dell'adunanza;
- stabiliamo la procedura per la familiarizzazione con le informazioni (materiali) sui temi del prossimo ordine del giorno;
- comunicare agli azionisti (partecipanti) le modalità di svolgimento dell'assemblea;
- intraprendiamo altre azioni necessarie per l'incontro.
Passaggio 3
Teniamo un'assemblea generale e redigiamo i risultati sotto forma di verbale. Questo documento, come minimo, deve soddisfare i requisiti stabiliti dall'articolo 181.2. Del Codice Civile della Federazione Russa, nonché, se necessario, basarsi sulle norme giuridiche di altre leggi che regolano il relativo rapporto giuridico.
