L'attuale normativa non contiene requisiti rigorosi per la numerazione dei contratti. Quindi i principi che metti alla sua base dovrebbero essere determinati da considerazioni di convenienza per te e il tuo partner. Il numero di contratto deve essere assegnato dalla persona che emette la fattura. In altre parole, il fornitore di beni o servizi resi su base rimborsabile. L'eccezione sono i contratti con le persone fisiche.
Necessario
- - carta;
- - Stampante;
- - editor di testo.
Istruzioni
Passo 1
Se questo è il tuo primo contratto con un cliente, il modo più semplice è assegnargli un numero di serie 1. Ma allo stesso tempo, tieni presente che potresti avere molti di questi clienti. E se tutto è numerato allo stesso modo, non sarà lungo e confuso.
Ulteriori identificatori aiuteranno: un'abbreviazione basata sul nome del partner, il progetto corrente a cui è dedicato il contratto, ecc. Dopo un trattino (-) di solito seguono il numero di serie del contratto (-). Ad esempio, il primo contratto con la ditta "Horns and Hooves": n. 1-RK.
Passo 2
Con una collaborazione costante, la forma più conveniente di consolidamento dei rapporti è un contratto con rinnovo automatico ogni anno, che specifica i servizi forniti, la procedura per la loro fornitura, il prezzo e altre condizioni essenziali per l'interazione. In questo caso, è opportuno formalizzare tutte le modifiche all'accordo o le descrizioni dei singoli grandi progetti con accordi aggiuntivi che facciano riferimento, nei punti giusti, a determinate clausole dell'accordo. Non sarà superfluo prendere in considerazione questa opzione quando si stipula un accordo e annotare tale possibilità nel suo testo. Quando si numerano gli accordi, è possibile utilizzare gli stessi identificatori aggiuntivi dell'accordo, ma è possibile cavarsela con i numeri di serie.
Passaggio 3
Con la cooperazione a lungo termine, puoi aggiungere l'anno in cui è stato concluso alla numerazione dell'accordo. Ad esempio, 1-2010 e oltre, e dopo l'arrivo dell'anno successivo, inizia da 1-2011, quindi 1-2012 e oltre.
Gli stessi principi possono essere utilizzati per la numerazione di eventuali allegati al contratto, atti, fatture e altri eventuali documenti.
