La tabella del personale è un documento speciale che contiene informazioni sul personale dell'organizzazione e sugli stipendi dei dipendenti. Questo è un documento relativo alla segnalazione, quindi deve essere compilato secondo le regole, ad esempio, correttamente numerato. Come si può fare?
Istruzioni
Passo 1
Quando si redige la prima tabella del personale nella colonna "Numero documento", inserire "1". Ciò significherà che questo è il primo documento del suo genere in questo periodo.
Passo 2
Per le successive tabelle del personale, sviluppa il tuo sistema di numerazione. Può essere end-to-end e annuale. Con un sistema end-to-end, a ogni pianificazione successiva viene assegnato un numero di sequenza. Poiché di solito viene rilasciato una volta all'anno, l'anno prossimo sarà numerato 2, poi 3 e così via.
Passaggio 3
Con il sistema annuale, ogni anno inizia un nuovo conteggio del numero di tabelle del personale. Se non cambia durante l'anno, ovvero il numero di dipendenti dell'impresa e gli stipendi rimangono gli stessi, l'anno prossimo il dipendente del dipartimento del personale crea esattamente lo stesso documento di prima, indicando solo il nuovo anno di pubblicazione di i documenti. Dovrebbe anche essere elencato al numero 1. Nel caso in cui durante l'anno solare vi sia stata una riduzione o un aumento del personale, nonché una revisione della tabella salariale, l'organizzazione emette un nuovo documento, già al numero 2. Tuttavia, l'anno prossimo gli orari del conto alla rovescia partono ancora dal numero 1.
Passaggio 4
L'organizzazione ha il diritto di emettere una tabella del personale per diversi anni. In questo caso, il prossimo, ogni volta che viene emesso, dovrebbe indossare il numero 2. Ma ogni anno un programma così a lungo termine dovrebbe essere confermato da un ordine del manager, che dovrebbe indicare un nuovo periodo di validità del documento.
Passaggio 5
Se la tabella del personale cambia frequentemente e diventa difficile tenerne traccia nel corso degli anni, puoi aggiungere un codice alfabetico ai numeri. Può indicare il motivo della modifica del programma, ad esempio riduzioni del personale o revisioni dello stipendio. Tali modifiche dovrebbero essere comunicate a tutto il personale delle risorse umane per evitare confusione nei documenti.
