In conformità con il Codice del lavoro della Federazione Russa e la procedura stabilita per il flusso di documenti, la dichiarazione di qualsiasi dipendente deve essere registrata come documento interno. La registrazione della domanda viene effettuata da un dipendente del personale o da un segretario dell'impresa con l'autorità appropriata al momento della sua presentazione. Le informazioni sull'accoglimento della domanda sono iscritte in un apposito registro, a seconda del tipo di domanda ricevuta. Al ricevimento di un documento per posta raccomandata per posta all'indirizzo dell'impresa, viene registrato come documento in entrata.
Istruzioni
Passo 1
Quando ricevi una domanda da un dipendente, verifica che riporti la data e la firma del dipendente stesso, nonché una delibera del suo diretto superiore. Per registrarsi sul documento stesso, scrivere "Ricevuto", inserire la data corrente di ricezione della domanda. Quindi, indicare la posizione della persona che registra il documento, scrivere il nome del registrar e firmare.
Passo 2
Se si tratta di una domanda di licenziamento, assunzione, ferie e altri documenti del personale, viene registrata dall'ufficio del personale nel registro delle domande. Assegnare alla domanda un numero di serie successivo all'ultimo documento registrato.
Passaggio 3
Nei campi appropriati del giornale, inserire le informazioni sulla data di ricezione, il nome completo del dipendente che ha presentato la domanda. Per una grande impresa, è anche necessario indicare ulteriormente l'unità strutturale e il numero del personale del dipendente. Quindi, indica brevemente l'essenza del documento (licenziamento, ferie o altro). Annotare in un campo separato la delibera del dirigente apposta sulla domanda.
Passaggio 4
Al ricevimento dell'eventuale domanda per posta, è necessario compilare il giornale di corrispondenza in arrivo. Assegnare all'applicazione il numero di serie del documento in arrivo. Nel giornale, indicare la data di ricezione, il nome completo e l'indirizzo del mittente, nonché il dipendente che ha firmato la lettera. Allo stesso modo, segna nella rivista il contenuto del documento e la risoluzione finale su di esso da parte del capo. Il documento in arrivo deve essere registrato immediatamente al suo arrivo.
