La fattura è uno dei documenti più comuni in circolazione economica. La sua corretta progettazione aiuterà ad evitare molti problemi nei rapporti con le controparti.
Istruzioni
Passo 1
Innanzitutto, definiamo cos'è una fattura. Secondo l'articolo 169 del Codice Fiscale della Federazione Russa, una fattura è un documento che serve come base per l'accettazione da parte dell'acquirente dei beni (lavori, servizi) presentati dal venditore. La legge impone requisiti piuttosto rigorosi all'emissione di una fattura. Di norma, la fattura viene redatta su carta. La sua produzione in formato elettronico è possibile solo se tutte le parti della transazione sono d'accordo e le parti devono disporre di mezzi tecnici compatibili e della capacità di accettare ed elaborare queste fatture secondo il formato stabilito.
Passo 2
Ci sono anche alcuni requisiti per le informazioni che la fattura deve contenere.
Innanzitutto, deve contenere la data e il numero. Queste informazioni ti permetteranno di identificare la fattura. In secondo luogo, la fattura dovrebbe contenere informazioni sull'acquirente: nome, indirizzo e TIN. In terzo luogo, nella fattura è necessario riportare le informazioni sul mittente e sul destinatario (il loro nome e indirizzo), quindi è necessario indicare le informazioni sui beni forniti o sui lavori eseguiti (servizi). Per le merci indicare il nome, le unità di misura, il numero delle merci fornite. Per opere e servizi, il loro nome (unità e quantità, se è possibile determinarli). È inoltre necessario indicare il prezzo unitario e l'importo totale della transazione. Da dicembre 2010 è diventato obbligatorio indicare in fattura la valuta di pagamento, inoltre la fattura deve riportare le informazioni sulle tasse a carico dell'acquirente (IVA) e indicare l'importo della transazione, tasse incluse. Se i beni trasferiti sono soggetti ad accisa (tabacco, alcol, ecc.), viene indicato anche l'importo dell'accisa. Nel caso in cui siano stati effettuati pagamenti anticipati a fronte della fornitura di beni (esecuzione di lavori o prestazione di servizi), nella fattura sono indicate anche le informazioni a riguardo.
