In alcune organizzazioni, per tenere conto del movimento di beni materiali, usano una lettera di vettura (modulo n. M-11). Va notato che questo documento viene utilizzato solo se i valori vengono trasferiti all'interno della stessa organizzazione, ad esempio tra dipendenti o reparti materialmente responsabili. Inoltre, questo modulo funge da documento di accompagnamento quando si trasferiscono al magazzino del matrimonio eventuali parti non spese.
Istruzioni
Passo 1
In primo luogo, va chiarito che l'obbligo di fattura deve essere redatto dal magazziniere che trasferisce i materiali. Se i materiali hanno una nomenclatura diversa, nonostante ciò, puoi compilare un modulo.
Passo 2
Innanzitutto, indicare il numero di serie del documento. Sotto, scrivi il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi.
Passaggio 3
Segue la parte tabellare del modulo, che consiste di 9 colonne. Nella prima indicare la data della fattura. Nel secondo - il codice dell'operazione, compila questa colonna se la tua azienda ha sviluppato un sistema di codifica per le transazioni commerciali.
Passaggio 4
Successivamente, compila la colonna "Mittente" per farlo, indica il nome dell'unità strutturale e il tipo di attività. Fai lo stesso con la colonna "Destinatario".
Passaggio 5
Le ultime tre colonne devono essere compilate dal contabile, ovvero indicare le voci per le quali viene registrato il movimento dei valori materiali.
Passaggio 6
Nell'ultima colonna, indicare l'unità di produzione secondo la contabilità, ad esempio chilogrammo, tonnellata, litro.
Passaggio 7
Sotto la prima tabella, scrivi attraverso chi è passato il movimento dei materiali, cioè indica il nome del negoziante, quindi indica il dipendente che ha richiesto questo trasferimento e che lo ha autorizzato. Tutte queste persone devono firmare davanti ai loro nomi.
Passaggio 8
Quindi procedere alla compilazione della tabella sottostante. Si compone di 11 colonne. Nel primo e nel secondo, indicare il conto corrispondente: il debito avrà un conto che indica la produzione, ad esempio 20 "Produzione principale", 29 "Produzione di servizi" e per un prestito - 10 "Materiali".
Passaggio 9
Fai il modulo in duplice copia, lasciane uno in magazzino e consegna il secondo a chi riceve questi valori.
