Una lettera di richiesta è una forma abbastanza comune di corrispondenza commerciale. Ci sono molte ragioni per contattare: è accordo o motivazione per l'azione, e la ricezione di informazioni, servizi o beni. La lettera può essere indirizzata sia a una persona specifica che all'intera organizzazione.
Istruzioni
Passo 1
Informazioni di contatto Se la lettera è scritta per conto dell'organizzazione, è meglio utilizzare la carta intestata. In ogni caso, la lettera di richiesta deve contenere: i dati di contatto del mittente e, se la lettera è per conto dell'azienda, il suo nome, tipo di attività e dettagli.
Passo 2
Non ha tatto iniziare una lettera con la parola "Per favore". La parte introduttiva dovrebbe essere posta per prima. Espone l'essenza della questione, i motivi e gli obiettivi di questo ricorso. Il motivo del ricorso può essere: un certo interesse, la mancata ricezione di qualcosa, i risultati delle trattative, ecc. Lo scopo dell'appello è solitamente quello di accordarsi su questioni o seguire gli ordini dei superiori. La base per scrivere una lettera può essere: decisioni del governo, accordi orali o scritti, ecc.
Passaggio 3
Richiesta Quanto segue è l'essenza della richiesta. Nell'affermarlo, si dovrebbe sottolineare il grado di interesse per le prestazioni.
La parola chiave deve essere derivata dal verbo "chiedere". Questo sembrerà più corretto del requisito. Ma potrebbero non esserci parole sulla richiesta, se, ad esempio, viene utilizzata l'espressione: "Speriamo che ci darai l'opportunità …" Puoi esprimere la richiesta in prima persona singolare ("Per favore … "), la prima persona plurale ("Chiediamo … "), una terza persona singolare (" L'amministrazione chiede … ") e una terza persona plurale (" La direzione e l'amministrazione chiedono … "). La lettera di richiesta può contenere una o più richieste. È meglio iniziare a esprimere la richiesta successiva con parole come "chiedo allo stesso tempo", "chiedo anche", ecc.
