Come Compilare Una Lettera Di Vettura

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Come Compilare Una Lettera Di Vettura
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Video: Spedire con Crono di Poste Italiane: compilare la lettera di vettura 2024, Marzo
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La lettera di vettura è uno dei documenti principali per il reparto contabilità dell'impresa. Sulla base di ciò, ai conducenti vengono pagati gli stipendi, il chilometraggio dell'auto e il consumo di carburante vengono presi in considerazione. Il modulo è unificato e approvato dal Comitato statistico statale della Russia del 28 novembre 1997 n. 78.

Come compilare una lettera di vettura
Come compilare una lettera di vettura

Necessario

  • - lettera di vettura del modulo corrispondente al tipo di vettura;
  • - dati del conducente.

Istruzioni

Passo 1

La lettera di vettura viene emessa dallo spedizioniere o da un dipendente autorizzato dell'organizzazione in una copia. Di norma, il foglio viene emesso per 1 giorno lavorativo, ma se il dipendente va in viaggio d'affari, può essere emesso per diversi giorni.

Passo 2

Indicare sul fronte della lettera di vettura: numero di serie, data di emissione, marca e numero dell'auto. Apporre il sigillo e il timbro dell'organizzazione. Se è necessaria una licenza per il trasporto, selezionare la casella "Carta di licenza".

Passaggio 3

Sul retro, è necessario indicare il percorso dell'auto: il numero di chilometri, la destinazione, il tempo di uscita dal garage e il ritorno. Questi dati saranno presi in considerazione dal contabile nel calcolo dello stipendio del conducente e per la cancellazione del carburante esaurito.

Passaggio 4

La sezione "Il risultato del lavoro dell'auto per turno" è completata dal contabile. Con la retribuzione a tempo, deve indicare il numero di ore lavorate. L'importo è indicato nella riga "Per ore, rubli, copechi.", Con il lavoro a cottimo: i dati vengono inseriti nella riga "Per chilometri, rubli., Kopechi".

Passaggio 5

Timbro l'ispezione pre-viaggio con la data e l'ora esatta. Deve inoltre indicare il nome completo della persona. e la firma del medico specialista che ha eseguito l'esame. L'assenza di un francobollo minaccia di imporre una multa da 1.000 a 5.000 rubli.

Passaggio 6

È necessario apportare correzioni alla lettera di vettura, certificandole con la firma dei responsabili, indicando la data della correzione. Registrare tutti i fogli emessi nel registro delle lettere di vettura. In esso, annota costantemente la data e il numero del foglio emesso, i dati del conducente, assicurati di avere la firma dello spedizioniere e dell'autista che ha ricevuto la lettera di vettura.

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