La lettera di vettura è uno dei documenti principali per il reparto contabilità dell'impresa. Sulla base di ciò, ai conducenti vengono pagati gli stipendi, il chilometraggio dell'auto e il consumo di carburante vengono presi in considerazione. Il modulo è unificato e approvato dal Comitato statistico statale della Russia del 28 novembre 1997 n. 78.
Necessario
- - lettera di vettura del modulo corrispondente al tipo di vettura;
- - dati del conducente.
Istruzioni
Passo 1
La lettera di vettura viene emessa dallo spedizioniere o da un dipendente autorizzato dell'organizzazione in una copia. Di norma, il foglio viene emesso per 1 giorno lavorativo, ma se il dipendente va in viaggio d'affari, può essere emesso per diversi giorni.
Passo 2
Indicare sul fronte della lettera di vettura: numero di serie, data di emissione, marca e numero dell'auto. Apporre il sigillo e il timbro dell'organizzazione. Se è necessaria una licenza per il trasporto, selezionare la casella "Carta di licenza".
Passaggio 3
Sul retro, è necessario indicare il percorso dell'auto: il numero di chilometri, la destinazione, il tempo di uscita dal garage e il ritorno. Questi dati saranno presi in considerazione dal contabile nel calcolo dello stipendio del conducente e per la cancellazione del carburante esaurito.
Passaggio 4
La sezione "Il risultato del lavoro dell'auto per turno" è completata dal contabile. Con la retribuzione a tempo, deve indicare il numero di ore lavorate. L'importo è indicato nella riga "Per ore, rubli, copechi.", Con il lavoro a cottimo: i dati vengono inseriti nella riga "Per chilometri, rubli., Kopechi".
Passaggio 5
Timbro l'ispezione pre-viaggio con la data e l'ora esatta. Deve inoltre indicare il nome completo della persona. e la firma del medico specialista che ha eseguito l'esame. L'assenza di un francobollo minaccia di imporre una multa da 1.000 a 5.000 rubli.
Passaggio 6
È necessario apportare correzioni alla lettera di vettura, certificandole con la firma dei responsabili, indicando la data della correzione. Registrare tutti i fogli emessi nel registro delle lettere di vettura. In esso, annota costantemente la data e il numero del foglio emesso, i dati del conducente, assicurati di avere la firma dello spedizioniere e dell'autista che ha ricevuto la lettera di vettura.
