La lettera di vettura è un documento necessario per confermare la spedizione della merce dal magazzino e l'accettazione della merce al magazzino. È scritto da persone finanziariamente responsabili: il negoziante o il capo del magazzino. Il modulo di fattura unificata è regolato dal decreto del Comitato statistico statale della Russia del 25 dicembre 1998 n. 132 e si chiama TORG-12.
Istruzioni
Passo 1
Preparare 2 moduli da compilare, poiché la fattura deve essere compilata in due copie: la prima deve rimanere presso l'organizzazione fornitrice ed è il documento contabile principale per la cancellazione delle voci di inventario, la seconda viene consegnata all'organizzazione acquirente e funge da base per l'invio di merci e materiali.
Passo 2
Nella riga "Mittente", indicare il nome del mittente, in conformità con i documenti di registrazione, e il suo indirizzo postale.
Passaggio 3
Nella riga "Fornitore" inserire il nome dell'organizzazione fornitrice. Può essere lo stesso del mittente o può essere un'entità legale diversa.
Passaggio 4
Nella riga "Pagante" inserire il nome dell'organizzazione acquisti.
Passaggio 5
Nella riga “Motivo” indicare il numero e la data del contratto di fornitura o compravendita. Inoltre, sono indicati il numero e la data della polizza di carico, che è stata emessa per l'organizzazione del vettore, se è coinvolta.
Passaggio 6
Specificare il numero e la data della fattura. Compila la tabella con un elenco di merci e materiali. I dati nella tabella devono corrispondere esattamente ai dati in fattura per il lotto di consegna corrispondente.
Passaggio 7
La lettera di vettura deve essere firmata da 3 persone: capo contabile; il dipendente che ha autorizzato lo svincolo della merce (solitamente il responsabile del magazzino) e il dipendente che rilascia la merce (magazziniere). Entrambe le copie devono essere certificate dal sigillo dell'organizzazione di spedizione.
Passaggio 8
La legge consente l'uso di moduli di fatturazione sviluppati dall'organizzazione in modo indipendente. In questo caso sono necessari i seguenti dati: il nome del documento e l'organizzazione che lo ha realizzato; data del documento; nome, costo e quantità della merce; le posizioni e le firme dei responsabili della spedizione e dell'accettazione; stampare entrambi i lati.
Passaggio 9
Il responsabile dell'accettazione della merce presso l'ente ricevente deve firmare la prima copia nel campo "Carico accettato" e apporre il timbro dell'azienda ricevente. È possibile utilizzare un facsimile del sigillo, ma questo deve essere stipulato nel contratto di consegna
