Alcune aziende nel corso della loro attività utilizzano lettere di vettura (modulo TORG-12). Questi documenti servono come conferma della consegna degli articoli di magazzino. Di norma, vengono emessi insieme alle fatture. Questi moduli sono indicati come documenti giustificativi, motivo per cui è molto importante compilarli correttamente.
Istruzioni
Passo 1
La lettera di vettura di solito è composta da due pagine. Sulla prima vedrai una sezione tabellare, che, con una nomenclatura ampia, può andare alla pagina successiva, dove ci sono informazioni su applicazioni, persone responsabili e informazioni generali sul carico (numero di posti, peso, ecc.).
Passo 2
Innanzitutto, inserisci tutti i dettagli dell'organizzazione, ovvero indica lo spedizioniere e il fornitore. Va notato che sono diversi, ovvero se la tua organizzazione ha reparti, è necessario compilare in particolare queste righe. Ad esempio, la tua organizzazione invia legname da una divisione, il che significa che il nome, l'indirizzo, il TIN specificano la divisione, ma nella riga "fornitore" devi indicare la sede.
Passaggio 3
Fai lo stesso con i dettagli della controparte. Nel caso in cui il pagatore e il destinatario abbiano gli stessi dati, compilarli in entrambe le righe. Alcuni contabili lasciano una riga vuota, ma questo non è vero.
Passaggio 4
Sul lato destro vedrai una piccola targa in cui devi indicare tutti i codici, ad esempio OKPO. Successivamente, indicare il numero di serie del documento e la data di preparazione.
Passaggio 5
Quindi, procedi alla compilazione della sezione tabellare. Indica il numero, il nome del prodotto, l'unità di misura, il codice per OKEI (lo puoi vedere nel libro di riferimento). Non è necessario indicare il tipo di confezione. Successivamente, compila i campi rimanenti. Riassumi di seguito.
Passaggio 6
Dopo la sezione tabellare, vedrai le righe in cui devi specificare il numero di fogli della fattura, il numero di pezzi di carico consegnato, i vari certificati per la merce (se presenti).
Passaggio 7
Quindi, inserisci il titolo, la data e la firma. Sul lato destro, il destinatario deve anche firmare la data e, se necessario, inserire il numero e la data della procura. I sigilli delle organizzazioni devono sempre essere sulla lettera di vettura.
