L'effettivo funzionamento di qualsiasi organizzazione, governativa o commerciale, dipende da quanto ben strutturate le sue attività. Per fare ciò, è necessario elaborare la struttura organizzativa dell'impresa: determinare i livelli di gestione e blocchi funzionali, le modalità di interazione tra loro e, inoltre, risolvere i problemi di composizione del personale. La struttura organizzativa stabilisce il numero e la composizione ottimali delle unità richieste e la subordinazione dei posti.
Istruzioni
Passo 1
Quando si elabora la struttura organizzativa ottimale, è necessario tenere conto degli obiettivi fissati per la propria azienda, dei compiti che risolverà e tenere conto dei fattori esterni che influenzano le sue attività. Ciò garantirà un'interazione efficace con l'ambiente esterno. Una strutturazione efficace ti consentirà di ottimizzare gli sforzi del personale, soddisfare i requisiti e le esigenze dei consumatori dei tuoi prodotti e raggiungere i tuoi obiettivi. Nella fase iniziale, dovrai analizzare le attività dell'azienda.
Passo 2
Dividere tutto il lavoro e i processi tecnologici necessari per il normale funzionamento dell'impresa in blocchi separati. Evidenzia i dipartimenti tradizionali: contabilità, dipartimento del personale, ufficio, dipartimento economico e legale. Separare quelle divisioni che lavorano in un ciclo tecnologico chiuso in unità separate nella struttura in base alla natura delle attività di produzione che eseguiranno.
Passaggio 3
Considerare l'esistenza di collegamenti orizzontali tra i dipartimenti. Determina quali di loro interagiranno tra loro e considera la natura di questa interazione. Se sei un produttore di beni o altri prodotti, il tipo tradizionale di interazione sarà direttamente produzione - reparti vendite o marketing - contabilità finanziaria.
Passaggio 4
Determinare il personale di ciascun dipartimento e stabilire collegamenti verticali tra le posizioni, subordinazione gerarchica. Ciò è necessario per l'attuazione del processo di gestione e coordinamento delle attività di ciascun dipartimento.
Passaggio 5
Stabilire collegamenti verticali, con l'aiuto dei quali la direzione coordinerà e gestirà i processi produttivi, le attività dell'intera impresa. Riflettere la catena di comando attraverso la quale le decisioni saranno comunicate agli artisti immediati dall'alto verso il basso.
Passaggio 6
Assegna i capi di dipartimento, assegna a ciascuno di essi i termini di riferimento e l'area di responsabilità. Va tenuto presente che la stessa questione dovrebbe essere decisa da un dipartimento e non da più. Solo il capo del dipartimento dovrebbe svolgere funzioni manageriali. La soluzione di eventuali problemi dovrebbe essere affidata al dipartimento, che, in virtù della sua funzionalità e responsabilità, li affronterà meglio di altri.
