Quando si crea un'impresa, un'organizzazione o un'istituzione, il compito principale è quello di formare la sua struttura. La struttura di un'impresa determina la relazione tra i livelli della sua direzione e le altre unità funzionali. La composizione dei dipendenti della società, secondo la struttura formata, è determinata e redatta dal tavolo del personale.
Necessario
la tabella del personale dell'impresa
Istruzioni
Passo 1
Inizia formalizzando la struttura complessiva dell'impresa negli statuti dell'organizzazione. I documenti statutari includono: il nome dell'impresa, la forma di proprietà, il proprietario, lo stato giuridico, la composizione della proprietà, l'elenco degli organi di governo, il numero di unità strutturali e la loro descrizione. Quindi la sede centrale dell'impresa, così come ciascuna suddivisione separata, deve elaborare e approvare in modo indipendente la struttura dei suoi dipartimenti.
Passo 2
Elaborare la struttura dei dipartimenti dell'impresa nella tabella del personale. La tabella del personale è un documento contenente un elenco delle divisioni strutturali create nell'impresa, le posizioni dei dipendenti, i loro stipendi ufficiali e indennità personali, nonché i dati sul numero di membri del personale e il fondo salariale mensile dell'impresa. Per creare una tabella del personale, è necessario utilizzare il suo modulo standard, approvato da istruzioni e decreti normativi. Questo modulo standard può essere adattato dalle imprese in modo indipendente, tenendo conto delle peculiarità delle loro attività. Le responsabilità per la progettazione e la preparazione della tabella del personale devono essere assegnate ai dipendenti del dipartimento del personale dell'impresa.
Passaggio 3
Verificare la correttezza della compilazione della tabella del personale e la completezza delle informazioni in essa contenute. Si raccomanda di includere nel personale elementi quali: nome dell'organizzazione; numero di personale; data di compilazione; unità strutturali elencate nell'ordine della gerarchia; la procedura per stabilire i titoli di lavoro; numero di membri del personale, loro stipendi e indennità
Passaggio 4
Approvare la tabella del personale compilata con la firma del capo del dipartimento del personale dell'impresa, nonché del capo contabile.
Passaggio 5
Emettere un ordine per l'approvazione di questa tabella del personale da parte del manager principale dell'organizzazione o di una persona da lui autorizzata. È consentito approvare la tabella del personale da parte dei direttori di filiale che agiscono sulla base della procura del capo principale dell'organizzazione.
