I mobili che si trovano nel bilancio di un'impresa o di un'organizzazione non possono essere buttati via così. Per prima cosa devi rimuovere i mobili dalla bilancia, cioè cancellarli. E questo richiede buone ragioni e un pacchetto di documenti adeguatamente redatto.
Ogni mobile ha un numero di inventario. Può essere un numero separato per un articolo di valore elevato o un numero per un gruppo di articoli di valore ridotto. Di norma, una volta all'anno viene effettuato un inventario presso l'impresa, ovvero controllando i mobili disponibili, confrontando la quantità effettiva di mobili con quella dichiarata nell'inventario. L'elenco dell'inventario è fornito dal contabile dell'impresa, che conduce l'inventario.
La vita media dei mobili moderni è di 5 anni. Trascorso questo tempo, i mobili possono essere cancellati dal bilancio dell'azienda. Inoltre, i mobili che sono diventati inutilizzabili a causa della violazione delle condizioni operative sono soggetti a cancellazione. Inoltre, i mobili hanno un periodo di garanzia, dopo il quale può anche essere cancellato, se ci sono buone ragioni per questo.
Per cancellare i mobili, il capo dell'impresa nomina una commissione con un ordine speciale. Tale commissione viene solitamente nominata per un periodo massimo di 1 anno. Questa commissione sta tenendo una riunione per esaminare la questione dello smantellamento dei mobili. A conferma della riunione della commissione viene redatto un protocollo. Il verbale della riunione della commissione per la disposizione delle immobilizzazioni deve indicare:
- nome completo dell'impresa;
- presidente e composizione della commissione;
- ordine del giorno: cancellazione di attività finanziarie;
- un elenco dell'inventario della società da cancellare con l'indicazione dei numeri di inventario, quantità;
- risultati delle votazioni: numero di voti favorevoli, numero di voti contrari, all'unanimità, ecc.;
- la decisione della commissione.
Ciascuno dei membri della commissione deve apporre una firma personale sotto i dati inseriti nel documento.
Oltre al verbale della riunione della commissione, il pacchetto di documenti per la cancellazione dei mobili comprende un atto difettoso, un atto per la cancellazione di attività non finanziarie e una relazione di stima.
L'atto viziato indica anche il nome completo dell'impresa, il cognome e le iniziali del capo dell'impresa, la composizione della provvigione, il nome delle immobilizzazioni presentate per la cancellazione, nonché i motivi della cancellazione. spento. Tali motivi includono difetti che sono sorti durante il funzionamento a lungo termine:
- deformazione del telaio metallico;
- effetto irreversibile della corrosione sugli elementi metallici dei mobili;
- fessurazione, delaminazione, rigonfiamento, deformazione di parti in legno di mobili;
- burnout, deterioramento del tessuto di rivestimento dei mobili;
- la formazione di lacrime, graffi;
- la formazione di macchie non rimovibili su parti in legno, metallo di mobili, nonché sul tessuto del rivestimento di mobili imbottiti;
- ammaccature, infeltrimento di stampati;
- scheggiature, graffi, crepe sulla superficie di lavoro;
- perdita di proprietà estetiche;
- deterioramento degli elementi di fissaggio, cerniere delle porte, difetti nei giunti a punta, screpolature dei tasselli in legno, allentamento dei giunti a nodo, ecc.
Inoltre, deve essere redatto un atto di valutazione delle immobilizzazioni, che rifletta le informazioni sui rifiuti ottenuti a seguito dello smaltimento che possono portare reddito all'impresa. Nella maggior parte dei casi, si tratta di trucioli e rottami metallici. L'atto indica la quantità di materiali ricevuti, il loro prezzo e il costo totale.
L'atto sulla cancellazione delle immobilizzazioni immateriali, redatto su un modello standard, indica:
- il nome delle immobilizzazioni presentate per la cancellazione,
- numero di inventario,
- anno di messa in servizio,
- numero di mesi di funzionamento,
- numero di unità di immobilizzazioni,
- valore contabile di immobili, impianti e macchinari,
- Nome commerciale,
- il nome della persona finanziariamente responsabile.
Nell'atto viziato, nell'atto di accertamento e nell'atto di cancellazione, i membri della commissione devono apporre una firma personale con trascrizione.
Un pacchetto completo di documenti per la cancellazione dei mobili dell'impresa, compresi i verbali della riunione della commissione, l'atto difettoso, l'atto di valutazione, l'atto di cancellazione delle attività non finanziarie, firmato da tutti i membri di la commissione, il presidente della commissione, con il sigillo della società viene presentata all'ufficio contabilità della società, dove viene presa la decisione finale e inviata all'inadeguatezza dei mobili viene rimossa dal bilancio dell'impresa.
