Alcuni leader aziendali utilizzano servizi di trasporto di terze parti nel processo. Ad esempio, è necessario consegnare merci dal magazzino di un fornitore o trasportare prodotti al magazzino di un acquirente. È molto importante formalizzare adeguatamente questi rapporti, cioè redigere un contratto di trasporto.
Istruzioni
Passo 1
Prima di redigere un documento legale, discutete oralmente tutte le condizioni con la controparte. Assicurati di registrare tutti i punti: questo viene fatto per non riscrivere il contratto più volte in futuro.
Passo 2
Nel documento indicare l'oggetto del contratto, ovvero i servizi per il trasporto di eventuali valori fino a destinazione. Verifica se il carico e lo scarico sono inclusi nel servizio. Inoltre, è necessario prescrivere se è compreso lo stoccaggio e la consegna della merce al destinatario, o se ne occuperà l'azienda stessa, al momento dell'arrivo della merce a destinazione. Fornire indirizzi di carico e scarico.
Passaggio 3
Specificare che tipo di trasporto sarà fornito il trasporto. Se automobile - indicare la marca dell'auto e, se disponibili, i tipi di installazione, ad esempio gru (per carico e scarico).
Passaggio 4
Indicare nel contratto il nome del carico, il numero di pezzi e il peso totale. Annotare le condizioni speciali di trasporto, ad esempio, è richiesta la massima cautela con il vetro (questo deve essere indicato nel contratto). Alcuni carichi vengono trasportati in contenitori specializzati.
Passaggio 5
Scrivi la durata del contratto. Puoi calcolarlo con l'appaltatore o utilizzare la carta dei trasporti. Assicurati di indicare con quali documenti viene effettuato il trasporto, ad esempio un atto, una lettera di vettura. In caso di applicazione dell'IVA è necessario emettere fattura.
Passaggio 6
Specificare altre condizioni, diritti e obblighi. Prima di firmare, è meglio dare il contratto a un avvocato per la revisione, poiché alcune sfumature sono molto importanti. Eseguire una doppia copia di un contratto di trasporto merci. Entrambe le parti devono firmarlo, dopodiché le informazioni vengono sigillate con i sigilli dell'organizzazione. Alla fine del contratto, assicurati di indicare i dettagli delle parti: TIN, KPP, coordinate bancarie, indirizzo legale e postale, nome dei gestori.
