La carta personale è uno dei principali documenti contabili di un'azienda. Riflette tutti i dati dei dipendenti, le informazioni sul loro lavoro. La forma di questo documento è stata approvata dal Goskomstat della Russia, gli è stato assegnato il numero T-2. La scheda deve essere compilata da un addetto al personale o da un contabile.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - ordini per l'impresa.
Istruzioni
Passo 1
Prima di tutto, inserisci le informazioni sull'organizzazione sulla tua scheda personale: nome e OKPO. Puoi vedere questi dati nell'estratto del Registro delle persone giuridiche dello Stato unificato. Successivamente, è necessario indicare la data in cui è stato redatto il documento (di norma, questa è la data di assunzione del dipendente), numero del personale, TIN, numero SNILS, natura del lavoro (temporaneamente, permanentemente), tipo di lavoro (principale o part-time) e il sesso del lavoratore.
Passo 2
Nella prima sezione della tua scheda personale, indica il numero e la data del contratto di lavoro, il nome completo del lavoratore, la data e il luogo della sua nascita, la cittadinanza. Di seguito scrivi lo stato della sua formazione, la serie e il numero del diploma (certificato o certificato), la data di inizio della formazione e la laurea.
Passaggio 3
Sulla base del libro di lavoro, calcola l'esperienza attuale, annotala nel documento. Indicare lo stato del matrimonio, la composizione familiare. Inserisci i dettagli del tuo passaporto e contatta il numero di telefono.
Passaggio 4
Se la persona è responsabile per il servizio militare, compilare la terza sezione del modulo n. T-2. Sulla base di un ID militare, indicare la categoria della riserva, il grado militare, la composizione (ad esempio, comando, medico). Indica la categoria di idoneità al servizio (A, B, C, D o E). Di seguito è necessario inserire la propria firma, data e chiedere al dipendente di firmare nell'apposita casella.
Passaggio 5
Compila la terza sezione sulla base degli ordini durante il lavoro del dipendente. Nella prima colonna, scrivi la data di assunzione, indica l'unità strutturale, la posizione, lo stipendio del dipendente, la base (ordine). Chiedi al dipendente di firmare.
Passaggio 6
Compilare la quarta e le successive sezioni se il dipendente ha subito una certificazione o una riqualificazione, ha migliorato le sue qualifiche. Quando compili queste sezioni, assicurati di fare riferimento all'ordine corrispondente.
Passaggio 7
Nella settima sezione, registrare gli incentivi e i premi ricevuti dal dipendente durante il lavoro. Nella sezione successiva, fornire informazioni sulla concessione del congedo (annuale, educativo, non retribuito). Qui devi indicare il periodo di lavoro per il quale viene concessa la vacanza, la sua durata e data, la base.
Passaggio 8
La nona sezione è per la registrazione delle prestazioni sociali a cui ha diritto il dipendente. Ad esempio, qui puoi indicare che al dipendente sono concesse una vacanza estiva di 30 giorni, poiché è un disabile del gruppo 3.
Passaggio 9
Nella decima sezione vengono inserite altre informazioni, ad esempio se il dipendente ha figli con disabilità, sulla presenza di una patente di guida e di un passaporto. Quando un dipendente viene licenziato, la colonna corrispondente viene compilata alla fine del documento.
