Ogni organizzazione deve condurre un inventario, il che implica il conteggio dei saldi dei valori nel magazzino e la loro riconciliazione con i dati contabili. Questo processo è molto laborioso, ma tuttavia il controllo dovrebbe avvenire almeno una volta all'anno. Vale anche la pena fare un inventario in caso di cambio della persona responsabile, prima di redigere rapporti annuali, in caso di rilevamento di furto o danneggiamento e in altri casi.
Istruzioni
Passo 1
Prima dell'inventario, il gestore deve emettere un ordine (ordine) per eseguire questa procedura (modulo n. INV-22). Questo documento contiene informazioni sul volume, sulla procedura e sui tempi dell'inventario degli oggetti. Dovrebbe anche elencare tutti i membri della commissione d'inventario, con l'indicazione delle loro posizioni.
Passo 2
Sopra nell'ordine è necessario registrare il nome completo dell'organizzazione, ad esempio Vostok Limited Liability Company. Quindi, indicare l'unità strutturale, ad esempio trasporti o amministrazione. In caso di assenza non è necessario specificare nulla.
Passaggio 3
Quindi è necessario annotare il numero di serie del documento, può avere non solo numeri, ma anche lettere. Spesso questa numerazione viene utilizzata con più divisioni. Non dimenticare di includere la data di compilazione.
Passaggio 4
Sotto vedrai di nuovo la voce "data", dove devi mettere giù l'inizio dell'inventario.
Passaggio 5
Successivamente, dovresti indicare i membri della commissione. Dovrebbe includere lavoratori indipendenti, cioè quelli che non sono legati a questo magazzino. Elenca i nomi degli oggetti da controllare.
Passaggio 6
Inoltre, l'ordine dovrebbe includere i motivi che hanno portato allo svolgimento di questo controllo, ad esempio il cambio di dipendenti materialmente responsabili.
Passaggio 7
Alla fine, dovresti indicare la scadenza per la consegna dei documenti di inventario all'ufficio contabilità. Successivamente, l'ordine viene firmato dal capo e trasferito al presidente della commissione di inventario.
Passaggio 8
La commissione effettua un inventario a tempo debito. Dopo il suo completamento, la commissione redige dichiarazioni e atti di confronto. Questi documenti vengono trasferiti all'ufficio contabilità per la riconciliazione dei dati. Se vengono rilevati errori, il reparto contabilità può richiedere un controllo di follow-up.
