I capi delle organizzazioni nel processo di attività economica possono facoltativamente effettuare un inventario delle immobilizzazioni. Il concetto stesso di "inventario" significa verificare la disponibilità degli immobili con i dati contabili. Di solito, questa procedura viene eseguita quando si cambia la persona materialmente responsabile o quando si riorganizza un'impresa. Di norma, l'inventario viene effettuato sulla base dell'ordine del capo.
Istruzioni
Passo 1
L'inventario viene effettuato per ordine scritto del capo. Per redigerlo, decidere prima quali elementi del cespite verranno controllati.
Passo 2
Dopodiché, pensa alla composizione degli ispettori, cioè i membri della commissione di inventario. Dovrebbe includere almeno tre persone, mentre è auspicabile che ci siano dipendenti come un contabile, un esperto di materie prime, un tecnologo. Coinvolgere anche i dipendenti responsabili del controllo interno, ad esempio un caposquadra, un ingegnere e altri. Si noti che se almeno uno dei membri della commissione per qualche motivo è assente dall'inventario, tutti i risultati sono considerati inaffidabili.
Passaggio 3
Dopo aver riflettuto su tutte le informazioni, emettile sotto forma di un ordine (istruzione) per condurre un inventario (modulo n. INV-22). In questo documento amministrativo, compilare l'"intestazione", ovvero indicare il nome dell'organizzazione in conformità con i documenti costitutivi, quindi specificare l'unità strutturale, ad esempio il trasporto. Quindi annotare il numero di serie del documento e la data dell'ordine.
Passaggio 4
Di seguito, indicare la data del sopralluogo della proprietà, ed elencare anche la composizione della commissione d'inventario, indicando la posizione di ciascuno di essi, scrivere anche il cognome, il nome e il patronimico (possibilmente le iniziali) di tutti i membri. Seleziona il presidente della commissione, di regola, è lui che è responsabile del trasferimento dei risultati dell'audit all'ufficio contabilità.
Passaggio 5
Nella riga sottostante, scrivi della proprietà che viene inventariata, annota gli obblighi. Quindi, indicare i tempi dell'inventario e il motivo, ad esempio il cambiamento della persona materialmente responsabile. Quindi annotare la scadenza per l'invio di tutti i documenti all'ufficio contabilità e firmare alla fine.
