Nel corso del loro lavoro, i capi delle aziende sono costretti a redigere molti documenti diversi, la cui correttezza è molto importante. Ad esempio, documenti primari. Sono redatti a sostegno di alcune spese deducibili.
Istruzioni
Passo 1
Preparare documenti primari, facendo riferimento solo a dati affidabili e verificati. Lasciati guidare da regolamenti come il codice civile, varie istruzioni, regolamenti.
Passo 2
Prima di sviluppare da soli il documento principale, presta attenzione e chiedi se il modulo unificato è approvato dalla legge. Puoi ottenere queste informazioni da qualsiasi ufficio delle imposte.
Passaggio 3
Lascia la stesura del documento alla persona incaricata di questo lavoro. Ad esempio, il conducente non può redigere un rapporto sui lavori di costruzione completati e il perito non può redigere documenti di trasporto. Di solito, il dipartimento di contabilità o il capo dell'organizzazione stesso è impegnato nella preparazione della documentazione primaria.
Passaggio 4
Nel caso in cui il modulo unificato del documento principale non venga approvato, emetterlo personalmente. Ad esempio, un estratto conto. Annotare la procedura per la redazione dei documenti nella politica contabile.
Passaggio 5
Quando si redige il documento, assicurarsi di scrivere il nome del modulo, indicare i dettagli dell'organizzazione, inserire la data di preparazione e il numero di serie. Nel testo principale, descrivere la transazione commerciale; specificare le unità di misura, se necessario. Di seguito elenchiamo i soggetti responsabili dell'attuazione dell'operazione commerciale; indicare le loro posizioni, nome completo; consegnare loro il documento per la firma.
Passaggio 6
Nel caso in cui utilizzi un modulo unificato, compila tutti i campi. Metti un trattino nelle celle vuote.
Passaggio 7
Se richiesto dal documento, apporre il sigillo dell'organizzazione. Apportare modifiche solo dopo che tutti i partecipanti alla transazione commerciale hanno familiarità con dati imprecisi e il loro consenso deve essere firmato. Le macchie nei documenti non sono consentite.
