Le aziende richiedono periodicamente ai dipendenti un'auto privata. Quest'ultimo è solitamente utilizzato per scopi commerciali. L'assunzione di tale dipendente viene effettuata in conformità con la legislazione sul lavoro e presenta una serie di caratteristiche. Uno di questi è l'esecuzione di un accordo al contratto, che prescrive l'importo del risarcimento. Si raccomanda che i pagamenti siano fissati in un contratto collettivo.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - accordo collettivo;
- - modulo di domanda;
- - modulo contratto di lavoro;
- - documenti aziendali;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - legislazione del lavoro;
- - documenti per l'auto (carta di circolazione, procura).
Istruzioni
Passo 1
Quando registri un dipendente con un'auto personale, accetta una sua domanda. Il documento è indirizzato al capo dell'impresa e inviato a quest'ultimo a titolo oneroso. La domanda indica i dati anagrafici del dipendente, la posizione per la quale si candida. Di norma, per le posizioni sono richiesti specialisti con un'auto personale: un rappresentante di vendita, un responsabile delle vendite (in aziende specifiche sono chiamati in modo diverso, ma l'essenza delle loro funzioni è approssimativamente la stessa).
Passo 2
Stipulare un contratto di lavoro con il dipendente. Indicare le condizioni di lavoro del dipendente. Di norma, per gli specialisti del commercio sono fissati uno stipendio e una percentuale sulle vendite. Scrivilo nel contratto. Scrivi la natura del lavoro. Di norma, per i lavoratori con un'auto personale, è viaggiante. Certifica il contratto con il sigillo della società, la firma del direttore e del dipendente.
Passaggio 3
Stipulare un accordo al contratto. Consiste nella determinazione dell'importo del corrispettivo per l'utilizzo del trasporto personale a fini professionali. Alcune organizzazioni rimborsano tali dipendenti per carburante e lubrificanti, riparazioni, manutenzione. Le piccole imprese pagano ai propri dipendenti l'intero costo della benzina. Assicurati di certificare l'accordo con il sigillo dell'organizzazione, le firme del capo dell'azienda, il dipendente.
Passaggio 4
Stipulare un contratto collettivo di lavoro o altra normativa locale. Specificare nel documento esattamente quali spese l'azienda rimborserà ai dipendenti che utilizzano un'auto personale per motivi di lavoro. Indicare l'importo della remunerazione (importo specifico, percentuale delle spese). Se l'organizzazione ha un sindacato, considerare l'opinione del suo leader al momento della firma del contratto collettivo.
Passaggio 5
Fai una registrazione nel libro di lavoro del dipendente. Indicare la posizione, il nome dell'azienda, il dipartimento (servizio) in cui il dipendente è ammesso.
Passaggio 6
Registrare i costi di utilizzo di un'auto personale nelle lettere di vettura, che indicheranno i percorsi. In base a quest'ultimo, hai il diritto di includere il compenso che paghi ai dipendenti nelle spese che riducono la base imponibile. Inoltre, i fondi rimborsati non sono soggetti all'UST, imposta sul reddito delle persone fisiche.
