Lo scopo di un'analisi SWOT è selezionare una strategia e sviluppare un piano per la sua attuazione basato sullo studio dei punti di forza e di debolezza dell'organizzazione o dell'impresa, le opportunità e le minacce provenienti dall'ambiente esterno e il loro impatto sulle prestazioni dell'impresa. Condurre un'analisi SWOT comporta le seguenti azioni: identificare i punti di forza e di debolezza dell'impresa, le opportunità e le minacce e stabilire collegamenti tra loro, che possono quindi essere utilizzati nell'attuazione della strategia.
Istruzioni
Passo 1
Studia l'ambiente esterno della tua organizzazione: il suo ambiente vicino e lontano (fornitori, clienti), le condizioni commerciali e l'attrattiva del settore.
Passo 2
Sulla base dell'analisi di queste informazioni, compila un elenco di opportunità e minacce per la tua azienda. Si prega di notare che non tutte le opportunità e le minacce colpiscono l'impresa allo stesso modo e possono essere realizzate nella realtà. Pertanto, presta particolare attenzione a quelli che hanno un'alta probabilità di attuazione e un grande potere di influenza. Devono essere lasciati per ulteriori analisi.
Passaggio 3
Determinare durante l'analisi dell'ambiente interno dell'impresa i suoi punti di forza e di debolezza. L'ambiente interno dell'impresa comprende: marketing, produzione, finanza, gestione, personale, sistema di ricerca e sviluppo. La sua analisi ci consente di scoprire quel potenziale interno e quelle opportunità su cui fare affidamento per raggiungere gli obiettivi, chiarire gli obiettivi e la missione dell'organizzazione, scegliere una strategia di sviluppo e determinare le modalità della sua attuazione. Ciò significa che l'analisi del potenziale implica non solo lo studio della struttura dell'impresa, dei suoi dipartimenti, delle attrezzature di cui dispone, del livello del personale, dello stato delle finanze o dei servizi di marketing, ecc. Insieme alla valutazione generale, devi determinare qual è la posizione competitiva della tua azienda, se il suo potenziale soddisfa la strategia di sviluppo e gli obiettivi prefissati, quali sono i suoi punti di forza e di debolezza e a cosa occorre prestare la massima attenzione.
Passaggio 4
Per valutare i punti di forza e di debolezza dell'impresa, confrontarla con il principale concorrente in termini di fattori chiave di successo, analizzando in dettaglio indicatori come il marketing dell'impresa, le sue capacità finanziarie, la produzione, il sistema di gestione e il personale.
Passaggio 5
Valuta ogni fattore su una scala di dieci punti in termini di importanza e su una scala di cinque punti in termini di forza della sua influenza sul successo dell'organizzazione. Il punteggio massimo corrisponde al fattore più importante e alla forza dell'influenza sul successo. Il risultato si trova come il prodotto del valore di importanza e la valutazione della forza dell'influenza sul successo (P = B * CB).
Passaggio 6
Quindi, determina il posto che ogni fattore ha preso nei risultati della classifica. Il primo posto corrisponde al risultato più alto, l'ultimo al più basso. Per un'ulteriore considerazione, tralasciare i primi 8-10 fattori con l'impatto maggiore, i cosiddetti fattori di successo "minimi".
Passaggio 7
Dopo aver compilato un elenco di opportunità e minacce che interessano l'impresa, i suoi punti di forza e di debolezza, stabilire connessioni che determinano le interazioni tra loro utilizzando la matrice SWOT. Considerare le possibili combinazioni a coppie su ciascuno dei quattro campi interni della matrice ed evidenziare quelle che dovrebbero essere presi in considerazione sviluppando ulteriormente la strategia comportamentale della vostra organizzazione.
Passaggio 8
Analizzando i risultati del metodo SWOT, fanno la scelta finale di una strategia di sviluppo e sviluppano un piano d'azione strategico, che determina cosa è necessario fare per utilizzare le opportunità e i loro punti di forza, come migliorare gli indicatori che si sono rivelati essere inferiori a quelli del concorrente e ridurre al minimo le conseguenze delle minacce durante l'attuazione della strategia.
