Quando si rilasciano tute, calzature e altri dispositivi di protezione individuale (DPI) nelle imprese, è necessario redigere carte personali secondo il modulo approvato n. MB-6. Le voci in questi documenti devono essere conservate dal responsabile del sito o dal responsabile del magazzino.
Registrazione di una carta conto personale per l'emissione di tute
Le schede contabili personali per il rilascio di tute, calzature, dispositivi di protezione individuale (DPI) sono redatte secondo il modello approvato n. MB-6. Questo documento fissa tute, calzature di sicurezza e dispositivi di protezione rilasciati ai dipendenti alla tariffa stabilita per uso personale. La tessera viene redatta in un esemplare per ogni dipendente cui viene rilasciata la tuta. Nel documento, compila le righe "Nome completo", "Numero personale", "Altezza", "Sesso", "Taglia di vestiti, scarpe, copricapo", "Sito", "Negozio", "Professione", "Data di occupazione». Quindi è necessario compilare le colonne "Nome di tute, calzature e dispositivi di protezione", "Paragrafo delle norme", "Unità di misura", "Durata", "Quantità".
Sul retro della “Carta personale” è compilata la targa “Rilascio e restituzione tute, calzature speciali e dispositivi di protezione”. Indica il nome e il numero di nomenclatura della tuta emessa, nella sottosezione "Rilasciato" sono indicati la data, la quantità, la percentuale di validità, il costo e la firma del dipendente al momento del ricevimento. In caso di smarrimento di tute, calzature o dispositivi di protezione nella sezione "Resi" sulla riga dell'oggetto smarrito, sono indicati l'atto di smaltimento, il suo numero e la data. Le tute di servizio vengono emesse con carte separate contrassegnate con "Duty". La carta deve essere firmata da un tecnico della sicurezza, responsabile del negozio, contabile. Il documento deve essere conservato dal negoziante del negozio (sito). È consentito conservare le carte degli indumenti da lavoro in formato elettronico utilizzando programmi per computer.
Chi deve redigere le carte di iscrizione per il rilascio della tuta
La procedura per fornire ai lavoratori la tuta, nonché la procedura per lo stoccaggio, la sostituzione, la riparazione, il lavaggio, l'asciugatura, compresa la procedura per il rilascio delle carte di registrazione personali per il rilascio della tuta, il datore di lavoro deve determinare con un atto normativo locale (regolamento, ordine, norma organizzativa). In questo caso, è necessario tenere conto della lontananza delle divisioni dal magazzino centrale. Il datore di lavoro può attribuire la responsabilità del rilascio delle carte di registrazione dei DPI personali al responsabile del sito, al responsabile del magazzino o ad altri dipendenti finanziariamente responsabili. Non è consentito imporre la responsabilità della tenuta dei registri degli indumenti da lavoro a un ingegnere della sicurezza del lavoro, poiché, in conformità ai suoi doveri d'ufficio, deve controllare la correttezza di tali documenti (clausola 7.23 dell'Appendice al Decreto del Ministero del Lavoro della Russia del 02.08.2000 N14)
