La ricerca di nuovi argomenti per pubblicazioni, eventi vari e notizie è una parte importante del lavoro di un giornalista. Vari media risponderanno volentieri al tuo invito e non rifiuteranno ulteriori collaborazioni, ma solo se l'argomento dell'evento a cui li inviti saranno di loro interesse.
Necessario
- - sala per l'evento:
- - il testo dell'invito (comunicato stampa);
- - contatti redazionali (numeri di telefono, numeri di fax, indirizzi di posta elettronica);
- - connessioni personali nei media (opzionali, ma altamente desiderabili).
Istruzioni
Passo 1
Qualsiasi messaggio informativo dovrebbe rispondere alle tre domande più importanti: cosa, dove e quando è successo o accadrà. Questi requisiti sono abbastanza giusti e in relazione alle informazioni che prevedi di condividere con i giornalisti quando li inviti al tuo evento, che si tratti di una conferenza stampa, presentazione, azione o qualcos'altro. L'organizzazione dovrebbe iniziare con il formato dell'evento e ti permetterà di comprendere i requisiti per il luogo della sua azienda e i prossimi passi per la sua organizzazione. L'organizzazione è, tuttavia, un argomento che merita una considerazione speciale. Qui, è meglio partire dal fatto che questi problemi sono già stati risolti e l'intera questione risiede nella procedura di invito stessa.
Passo 2
Preparare un breve comunicato stampa per il prossimo evento. Nelle prime righe, cerca di riflettere l'essenza stessa: quale, secondo te, è la componente più importante e cosa può interessare i vari media. Il contenuto di questo documento dipende direttamente dal fatto che le persone vengano da te o non. E i giornalisti, così come i lettori dei media cartacei o online, stabiliscono se dedicare tempo a ulteriori letture dal titolo e dalle prime righe del comunicato stampa. Non dimenticare di indicare nel testo dove e quando si svolgerà l'evento, il suo programma proposto, la durata approssimativa, i tuoi contatti.
Passaggio 3
Invia il comunicato stampa finito alle edizioni. Trovare contatti multimediali è facile. Le pubblicazioni cartacee e online le inseriscono nell'impronta (per i supporti cartacei si trovano più spesso nell'ultima pagina, ma sono possibili anche altre opzioni: la seconda, la penultima, ecc., Per le pubblicazioni online queste informazioni si trovano solitamente nelle sezioni " Chi siamo" o "Contatti »), la maggior parte della stampa, dei programmi e dei canali televisivi e radiofonici ha anche i propri siti, dove sono presenti anche le informazioni di contatto. Nelle grandi città, dove ci sono molte pubblicazioni, verranno in soccorso vari libri di riferimento. Ma le informazioni in esse contenute devono essere ricontrollate: potrebbero diventare obsolete (la pubblicazione è stata spostata, chiusa, modificato il formato, ecc.).
Passaggio 4
Il principale canale di comunicazione del nostro tempo è Internet. Tuttavia, puoi anche inviare via fax il comunicato se ne conosci il numero; conoscendo il numero di telefono della redazione, puoi chiedere come meglio inviare loro una mail o un fax, oppure chiedere di metterti in contatto con un giornalista che potrebbe essere interessato il tema del tuo evento.
Passaggio 5
Se conosci personalmente uno dei giornalisti, prenditi il tempo per informarlo del prossimo evento in ogni modo possibile. Chiedigli di informare i suoi colleghi di lui se il tuo evento non fa parte dei suoi interessi professionali (ad esempio, hai un evento medico, lui stesso non scrive di medicina, ma quelli che si occupano di medicina nella stessa pubblicazione potrebbero essere interessati). nella tua regione, il corrispondente dei media federali che ti interessano, scopri l'indirizzo della redazione più vicina (sul sito web, nell'edizione del giornale o chiama la redazione). Di solito l'area di responsabilità del corrispondente comprende non solo la regione in cui vive, ma anche quelle adiacenti.
Passaggio 6
Varie risorse online per l'immissione di comunicati stampa serviranno anche come strumento utile nel lavoro. Se non hai nessuno a cui inviare un invito, puoi utilizzare i servizi dei liberi professionisti. In varie borse di lavoro a distanza, ci sono abbastanza persone disposte ad accettare il tuo ordine. E in assenza di uno specialista a tempo pieno per scrivere un comunicato stampa o un invito, questo lavoro può essere affidato anche a un libero professionista.
Passaggio 7
Nel tempo che rimane prima dell'inizio dell'evento, preparati a rispondere alle chiamate dei giornalisti e alle loro domande. Per molti, le tue risposte determineranno se l'evento merita la loro attenzione. Inoltre, alcuni di loro, molto probabilmente, per motivi oggettivi (si sono ammalati, sono andati in viaggio d'affari urgenti, erano di turno al numero, è successo qualcosa di più importante, ecc..).) non potranno venire, ma vorranno preparare una pubblicazione sulla base del comunicato stampa e dei vostri commenti. Dopo l'evento, potrebbero sorgere ulteriori domande da parte dei giornalisti che vi hanno partecipato, quindi preparatevi a rispondere a chiamate e richieste via e-mail e qualche tempo dopo gli sviluppi.
