Se il curriculum di un dipendente e gli esempi del suo lavoro (nel caso in cui sia possibile dimostrarli e fossero allegati al curriculum o forniti su richiesta) ti interessassero, la fase successiva nella selezione dei candidati per un posto vacante è un colloquio. Affinché possa aver luogo, occorre darne comunicazione al candidato e fissare l'ora e il luogo dell'adunanza.
Necessario
- - le coordinate del candidato per il posto vacante (di norma contenute nel curriculum e nella lettera di accompagnamento allo stesso);
- - telefono;
- - computer con accesso a Internet;
- - programma di posta elettronica o comunicatore.
Istruzioni
Passo 1
Molto spesso, il primo contatto personale con il candidato viene effettuato per telefono. In questo caso, il chiamante si presenta (cognome, nome, se accettato in azienda, quindi patronimico, posizione (opzionale), ragione sociale), lo informa che sta chiamando per il curriculum che ha inviato per il posto vacante, e suggerisce l'ora e il luogo dell'incontro, non sarà superfluo chiedersi se sia conveniente per l'interlocutore parlare in questo momento. In caso contrario, specificare un orario più comodo per il contatto e chi chiamerà: voi o il candidato.
Passo 2
Se lo standard aziendale non richiede che l'incontro si svolga in un momento specifico (il che non è molto ragionevole), è meglio essere pronti per la discussione e avere diverse opzioni in magazzino. Oppure invitare l'interlocutore a fissare lui stesso l'ora e il luogo dell'incontro.
Passaggio 3
Se è necessario condurre un colloquio telefonico preliminare per decidere se chiamare per un colloquio (molte posizioni comportano una comunicazione intensiva al telefono, quindi le impressioni di contatto con questo metodo di comunicazione possono essere importanti), non abbiate fretta di invitare per una intervista.
Per prima cosa, poni le domande necessarie. Se le risposte e le impressioni sono sufficienti per prendere una decisione positiva sul posto, termina la conversazione invitandoti a un incontro e discutendo del problema quando potrebbe aver luogo; in caso contrario (ad esempio, devi confrontarti con altri candidati), non tardare a chiamare quello che hai scelto: potrebbe decidere che non va bene e accettare un'altra offerta.
Passaggio 4
Se non riesci a contattare telefonicamente il candidato, prova mezzi di comunicazione alternativi: e-mail, skype e altri, a seconda di quali di essi ti vengono proposti dal candidato e ti sono più convenienti.
Se una conversazione telefonica è essenziale, suggerisci al candidato di richiamarti o di indicarti un momento opportuno in cui può rispondere alla tua chiamata.
Puoi anche utilizzare qualsiasi modalità di comunicazione a te più conveniente tra quelle proposte dal candidato, fornire solo le stesse informazioni che vengono trasmesse oralmente quando chiami, tramite test in una e-mail o messaggio tramite un programma di messaggistica o tramite voce tramite Skype e un programma simile.
