La registrazione di un affare, contratto o altro rapporto contrattuale tra entità richiede la firma di un gran numero di documenti. Tuttavia, in alcuni casi, affinché abbiano valore legale, dovranno anche essere autenticati.
In generale, la funzione principale di un notaio nella Federazione Russa è certificare l'autenticità dei documenti e delle loro copie, che può essere richiesta in una varietà di casi. Allo stesso tempo, la procedura per lo svolgimento degli atti notarili, nonché i requisiti e i limiti alla loro esecuzione, sono stabiliti nel nostro Paese da un apposito atto normativo: Legge n. Legislazione RF sui notai”.
Documenti soggetti ad autenticazione notarile
Puoi richiedere un certificato notarile a uno specialista con vari documenti rilasciati sia da agenzie governative che da persone fisiche o giuridiche. In conformità con la legge sui notai e altri atti normativi del nostro paese, esistono diverse categorie di documenti soggetti a certificazione obbligatoria da parte di un notaio. Questi includono documenti come un contratto di matrimonio, un contratto di rendita o di mantenimento in vita, una dichiarazione di accettazione di un'eredità, un testamento, il permesso di un genitore di lasciare un figlio minore all'estero e alcuni altri.
Anche altri documenti possono essere autenticati se le circostanze lo richiedono. Ad esempio, i termini dell'accordo sulla transazione tra le parti contengono un requisito per l'autenticazione di tutti i documenti di accompagnamento. Tuttavia, in questo caso, è necessario assicurarsi che tali documenti siano conformi ai requisiti della legge: il testo in essi è scritto in modo chiaro e chiaro, tutti i numeri in esso contenuti sono enunciati a parole almeno una volta, il che elimina discrepanze, e tutti i dati delle persone fisiche o giuridiche partecipanti alla transazione sono scritti per intero, senza riduzioni. Se il documento richiesto è redatto su più fogli, questi devono essere rilegati, numerati e sigillati. Inoltre, dovresti assicurarti che i documenti presentati per la certificazione non contengano segni che possano impedire a un notaio di certificare la loro autenticità.
Restrizioni alla notarizzazione
I casi in cui un notaio può rifiutarsi di certificare i documenti sono registrati nell'articolo 45 della legge sui notai. La sezione specificata di questo atto normativo, in particolare, stabilisce che uno specialista non ha il diritto di certificare documenti che contengono macchie, correzioni e barrature, nonché documenti scritti a matita. Inoltre, ti verrà fornita la certificazione del testo, che a causa del degrado o per l'influenza di altri fattori è diventato illeggibile o poco chiaro.
