Il passaggio al nuovo formato del documento avverrà già nel 2021. Ti consentirà di ottenere un accesso diretto e rapido alle informazioni sull'attività lavorativa non solo per il dipendente, ma anche per il potenziale datore di lavoro e le autorità competenti.
Le ragioni del passaggio
Nella maggior parte dei paesi europei, i formati cartacei per la registrazione della popolazione attiva non esistono più da tempo. Sono stati sostituiti da banche dati elettroniche e lettere di raccomandazione della Cassa pensione e dei datori di lavoro.
Il libretto di lavoro è il documento principale di un cittadino ufficialmente impiegato. Contiene informazioni importanti per i datori di lavoro e la Cassa pensione in merito ai luoghi di lavoro, alle responsabilità lavorative, alla presenza di richiami o incentivi, ai motivi del trasferimento in un'altra organizzazione. Sulla base di ciò, viene calcolata anche l'anzianità di servizio totale, che influisce direttamente sulla formazione della futura pensione.
Possono sorgere difficoltà con la forma cartacea del libretto di lavoro: deterioramento, danneggiamento o smarrimento per colpa del datore di lavoro o del lavoratore stesso, incapacità di fornire tempestivamente le informazioni disponibili all'ufficio del personale o ad enti ed enti specializzati; sono inoltre più frequenti casi di frode con introduzione di dati inesatti o alterati. Ciò può comportare procedure dispendiose in termini di tempo e psicologiche: raccolta di documenti, viaggi, code.
I cittadini saranno particolarmente vulnerabili in caso di perdita di informazioni sul record di lavoro per i seguenti motivi:
- Congedo di maternità;
- Interruzione del lavoro, inclusa la disabilità;
- Spostarsi da un insediamento (città, regione, ecc.) ad un altro;
- Liquidazione della precedente sede di lavoro.
Il libro di lavoro elettronico è progettato per eliminare tutti i problemi di cui sopra, poiché sarà un file registrato situato nel database contabile tutto russo. L'accesso a questo database sarà a disposizione delle agenzie e degli enti governativi. Sarà integrato, ad esempio, con la Cassa pensione, il Dipartimento della protezione sociale della popolazione, il servizio per l'impiego, il servizio del personale dell'organizzazione in cui il cittadino attualmente lavora.
Il concetto e i vantaggi di un libro di lavoro elettronico
Non ci saranno differenze tra un libro di lavoro cartaceo e uno elettronico, sono completamente identici in termini di informazioni sul dipendente. Il loro elenco rimarrà il seguente:
- posto di lavoro;
- periodo di lavoro generale in ogni luogo di lavoro;
- posizione del dipendente (professione, specialità);
- qualifica (livello, grado, classe, categoria);
- date di registrazione dell'inizio e della fine dei rapporti di lavoro;
- misure di incoraggiamento o punizione;
- movimento di posizione, inclusi trasferimenti e licenziamenti;
- lavoro part-time (su richiesta del dipendente).
Il libretto di lavoro elettronico sarà archiviato nell'account personale del dipendente sul sito Web della Cassa pensione, nonché sul portale dei servizi statali. Le informazioni necessarie saranno fornite sotto forma di estratto. Può essere rilasciato dalla Cassa pensione, dal Centro multifunzionale dei servizi pubblici (CMF) o dall'attuale datore di lavoro. Viene fornito un estratto senza riferimento al luogo di residenza o di impiego del lavoratore.
Quando si richiede un nuovo posto di lavoro, un cittadino può eseguire diverse azioni: ricevere un estratto dalle autorità di cui sopra, inviare autonomamente i dati tramite e-mail o salvarli e fornirli su un supporto digitale. Per gli ultimi due metodi, è necessario aggiungere una firma elettronica ai dati.
I vantaggi dei libri di lavoro elettronici includono:
- Riduzione al minimo di informazioni errate, inaccurate o consapevolmente inesatte;
- Accesso rapido alle informazioni, nonché la loro pronta fornitura se necessario;
- Ridurre i costi del dipendente e del datore di lavoro per l'acquisizione, la manutenzione e l'archiviazione di supporti cartacei relativi alle attività lavorative;
- La possibilità di lavoro a distanza;
- Registrazione a distanza di servizi pubblici, benefici, pensioni, ecc.
- Sicurezza e protezione dei dati a livello statale.
I vantaggi del nuovo sistema contabile sono innegabili, ma questa innovazione presenta anche degli svantaggi. Ciò vale principalmente per i costi del governo per lo sviluppo, l'implementazione, il supporto e la protezione del database. Inoltre, inizialmente, sarà necessario trasferire al sistema una mole colossale di dati sull'attività lavorativa dei cittadini dai supporti cartacei, che può comportare sia errori banali degli operatori sia guasti del sistema. Un altro ostacolo è la mancanza di accesso a Internet nelle regioni, lo stesso vale per villaggi e villaggi remoti.
Processo di transizione
Si prevede di passare a questo sistema all'inizio del 2021. Sarà volontario per coloro che hanno già esperienza a quest'ora. I datori di lavoro che otterranno un lavoro per la prima volta da gennaio 2021, i datori di lavoro inizieranno solo una versione elettronica.
Per i dipendenti che desiderano continuare a tenere un libretto di lavoro cartaceo, è necessario presentare domanda in qualsiasi forma all'ufficio risorse umane entro la fine del 2020. Quindi il datore di lavoro terrà i registri sia in formato elettronico che cartaceo.
Se la domanda non viene presentata, i libri di lavoro cartacei verranno consegnati a tali dipendenti e ulteriori modifiche verranno apportate solo in formato digitale.
