Quando un dipendente va in ferie o congedo per malattia, un altro dipendente che abbia le qualifiche adeguate deve svolgere parte delle sue funzioni. Per registrare una combinazione di posizioni, è necessario redigere un'offerta a uno specialista, concludere un accordo con lui e assegnare un pagamento aggiuntivo. L'amministratore deve emettere un ordine per la sostituzione temporanea del dipendente assente.
Necessario
- - documenti del dipendente;
- - tabella del personale;
- - descrizione del lavoro;
- - un contratto di lavoro con un dipendente;
- - il modulo dell'ordine di combinazione;
- - documenti dell'impresa;
- - sigillo dell'organizzazione;
- - legislazione del lavoro.
Istruzioni
Passo 1
Il datore di lavoro deve scrivere una proposta al dipendente che unirà la posizione del dipendente assente. Inoltre, un tale specialista non dovrebbe essere sollevato dai suoi doveri. Nella proposta, il direttore prescrive un elenco di funzioni che dovrebbero essere assegnate a un altro dipendente. Il documento deve contenere l'importo della retribuzione per l'esercizio delle funzioni di un dipendente assente. Può essere una percentuale dello stipendio o un importo specifico.
Passo 2
Lo specialista deve esprimere il proprio consenso o dissenso in una dichiarazione indirizzata all'organo esecutivo unico. Il datore di lavoro non ha il diritto di imporre con la forza ulteriori doveri al dipendente senza ricevere la sua decisione positiva, che è sancita dalle norme della legislazione sul lavoro.
Passaggio 3
Sulla base della domanda del dipendente, redigere un accordo sul contratto con lui. In esso, annotare le condizioni di lavoro (elenco delle funzioni, forma e importo dei pagamenti, periodo di sostituzione) della combinazione di posizioni. La data di inizio della sostituzione dovrebbe corrispondere, ad esempio, alla data del congedo del dipendente in vacanza e si consiglia di non datare la fine, ma di prescrivere il momento in cui lo specialista parte per lavoro. In questo modo non sarà necessario rinnovare la combinazione se il lavoratore assente è malato. Verificare l'accordo con la firma della prima persona dell'azienda, in sostituzione del dipendente specialista assente.
Passaggio 4
Elabora un ordine. Può essere scritto in qualsiasi forma. L'intestazione del documento deve contenere i dettagli richiesti: il nome dell'azienda, il numero e la data del documento, la città in cui ha sede l'azienda. L'ordine è necessario per scrivere l'argomento, il motivo della sua pubblicazione. L'argomento in questo caso è la combinazione di posizioni, il motivo è l'assenza di un dipendente a causa di ferie, malattia e altro. La parte amministrativa dovrebbe consistere nelle condizioni che sono enunciate nell'accordo di combinazione. Condurre una corretta certificazione dell'ordine, familiarizzare il dipendente con esso.
