Un verbale è un documento che registra l'andamento della discussione e delle decisioni prese in occasione di riunioni, riunioni o conferenze. Il verbale è redatto sulla base delle registrazioni che vengono conservate durante l'evento oggetto di registrazione. Potrebbe trattarsi di una trascrizione, di una registrazione audio o di una bozza di appunti del segretario. Vengono utilizzati anche l'ordine del giorno, gli abstract dei discorsi, i progetti di decisione e gli elenchi dei partecipanti. Secondo il regolamento, il verbale è redatto entro tre giorni dalla riunione.
Istruzioni
Passo 1
La prima riga è il nome completo dell'impresa in cui si è tenuta la riunione. La seconda riga è la parola "PROTOCOLLO" in lettere maiuscole. Dopo - la data del verbale (si noti che questa è la data della riunione, non il giorno in cui è stato redatto il documento), il suo numero di registrazione e la città in cui è stato redatto il documento. Quindi viene scritto il titolo: nell'angolo sinistro con una lettera maiuscola indicare la definizione del tipo di incontro concordato nel caso genitivo con la parola "minuti". Ad esempio, "Riunioni dei capi delle divisioni strutturali".
Passo 2
La sezione successiva è l'introduzione al protocollo. Dopo l'intestazione del paragrafo, scrivere "Presidente:" e indicare il cognome e le iniziali, viene registrato anche il nome completo "Segretario:". In una nuova riga, digita "Attestato:" ed elenca i nomi e le iniziali dei partecipanti in ordine alfabetico. Se ci sono terze parti (non dipendenti dell'organizzazione), aggiungi la riga "Invitati:" elencando i nomi e le organizzazioni degli invitati. Se ci sono più di 10 partecipanti, non elencarli nel protocollo, ma scrivi dopo "Partecipato:" il numero totale di persone e la frase "l'elenco è allegato". L'elenco è parte integrante del protocollo. Annotare nel campo l'elenco numerato degli argomenti trattati, indicando i nomi dei relatori.
Passaggio 3
Il testo del corpo principale del verbale si compone di sezioni che descrivono lo svolgimento della discussione sotto ciascun punto all'ordine del giorno. Il numero delle sezioni corrisponde al numero degli argomenti all'ordine del giorno, ciascuna sezione è composta dalle parti "ASCOLTATA", "PARLATA", "DEFISSATA". Se la risoluzione prevede un voto, dopo aver formulato la decisione, scrivi "All'unanimità" o, ad esempio, "Favorevole - 5, contrario - 1, astenuto - 2". La decisione è formulata all'imperativo, indicando il responsabile (esecutore testamentario) e il termine.
Passaggio 4
Dopo la registrazione, il protocollo viene firmato dal presidente e dal segretario.
